在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题。
与此同时，企业传统的纸质档案管理模式也暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团则面临档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了档案归档最佳实践。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案的诞生，是顺应电子凭证数字化转型趋势的必然结果。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。合思档案的推出，不仅有助于推动我国电子凭证数字化转型，更能打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
核心功能亮点：解锁档案管理新体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业提供了档案归档最佳实践。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了高效的档案管理体验。
– 智能采集
合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子会计档案的智能采集。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了有力支持。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供数据支持。
在档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。在档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
使用收益：降本增效合规运营
使用合思档案能为企业带来显著的收益，是档案归档最佳实践的有力证明。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如西湖城投通过使用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
典型场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的优势，为企业提供了档案归档最佳实践。
– 财务审计场景
合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。如好想你案例中，内外审计以档案数据为标准，借助合思档案实现审计便捷。
– 企业报销场景
员工可以告别复杂的报销流程。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
– 档案管理场景
企业可以实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。
– 数据共享场景
以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。金牌橱柜通过合思档案实现数据共享，一站式查阅。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的有效性和可靠性，是档案归档最佳实践的生动体现。
– 好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
– 云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。
– 帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的成功实践证明了合思档案的有效性和可靠性。
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