在企业的日常运营中，传统财务收支管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。信息孤岛现象严重，业务流、发票流和资金流仿佛三条平行线，难以实现三流合一，极大地影响了企业对公业务的处理效率和准确性。员工报销更是一场噩梦，从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，到自行采购、垫资、判断消费方案合规性，再到事后人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、确认预算占用等，每一个环节都耗费着员工大量的时间和精力。
财务人员也面临着巨大的压力，人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。更为严重的是，企业在财务管理过程中还面临着合规风险，费用支出不合规、发票管理不规范等问题，可能导致企业遭受罚款等损失。在这样的背景下，员工出差合规也成为了企业管理中的一大难题。
面对传统财务收支管理模式的诸多痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业带来了新的曙光。
合思全景式解决方案：打通财务数智化全链路
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台，能够释放员工和财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中，助力企业实现业财融合。
在员工出差合规方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，为员工出差合规提供了有力保障。
合思产品功能矩阵：铸就财务数智化坚实壁垒
- 合思费控：全链路数字化费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在员工出差合规方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让员工出差消费更加规范。
- 合思商城：智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅有助于企业降低差旅成本，也能确保员工出差消费符合企业规定，保障员工出差合规。
- 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在员工出差合规方面，它能够对员工出差相关的费用凭证等进行妥善管理，确保财务数据的完整性和合规性。
- 合思付款：采购付款管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在员工出差涉及的采购付款环节，保障了资金支付的合规性，助力员工出差合规。
合思方案价值映射：为不同角色带来专属福利
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老板：降本增效决策无忧
合思的解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在员工出差合规管理方面，老板可以清晰地了解出差费用的支出情况，做出更加合理的决策。 -
财务：释放压力精准管控
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在员工出差合规方面，财务人员可以更加轻松地进行费用审核和管控。 -
员工：省事省心自在出差
合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，同时也确保了出差消费的合规性。
合思应用场景大观：全方位覆盖企业需求
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消费场景：聚合消费生态的盛宴
合思在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在员工出差合规方面，无论是交通出行、餐饮住宿还是其他消费，都能在合思的平台上得到规范管理。 -
业务场景：开放业财连接的桥梁
合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景，构建了开放的业财连接生态。在员工出差涉及的业务环节，能够实现业财数据的实时交互和共享，保障员工出差合规。
合思客户成功典范：见证卓越成效
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动力源：效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效，在员工出差合规管理方面也取得了显著成效。 -
徐福记：差旅成本显著降低
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势，也保障了员工出差合规。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在员工出差相关的档案管理方面，为企业提供了高效、安全的解决方案，确保了员工出差合规的相关记录完整准确。
如果您的企业也想解决传统财务收支管理模式的痛点，提升员工出差合规管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务。如需了解更多关于合思的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务。快来开启财务数智化之旅，体验合思带来的变革吧！
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