在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。按照规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已经难以适应数电票管理的特殊性，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需忍受档案整理耗费大量时间且工作枯燥的现状；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室、档案柜等存储空间的需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用；还有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案这一专业的电子会计档案管理方案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业照亮了档案管理的新方向。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和雄厚的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案有着明确的平台定位，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这一电子档案管理方案能够为企业解决档案管理中的诸多难题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性等。
其服务场景广泛，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案还具备广泛连接业财系统的能力，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
在整体优势方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是企业规模大小，业务复杂程度如何，合思档案都能提供高效、精准的档案管理服务。
合思档案：功能强大的核心技术体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的电子档案管理方案体系。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集支持外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式，能够全面、准确地收集档案信息。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案在归档前的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供了坚实的保障。档案服务有身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案管理的多样化需求。
多源采集是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档功能更是体现了合思档案的技术实力。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案：优势显著超越传统管理
与传统档案管理方式相比，合思档案这一电子档案管理方案具有诸多显著优势。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。利用关键词检索功能，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。同时，还可实现资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
合思档案高度符合国家政策要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。合思档案满足电子会计档案合规性管理要求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。
此外，合思档案还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。这些都充分证明了其在技术实力和安全性方面的卓越表现。
合思档案：真实案例见证卓越成效
合思档案的电子档案管理方案在不同企业中都取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过这些措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案帮助其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保，积极响应政策。实施后，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，并且以电子借阅为主，简便高效。
合思档案：引领企业数字化建设新征程
合思档案这一电子档案管理方案具有巨大的价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想体验合思档案这一先进的电子档案管理方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26060.html
