在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的画卷正徐徐展开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，协同工作困难重重，且电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果令人担忧，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还在传统的财务管理模式中徘徊，尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在，企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。
面对这些痛点，合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全面的解决方案。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业客户打造全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子凭证数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思提供电子凭证会计数据标准的应用方案，推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到报销、入账、归档等各个环节，合思都进行了精心的设计和优化，确保电子凭证在整个生命周期内的高效流转和安全存储。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在财务管理上更加高效、便捷。
合思还推出了无需报销的分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过这种分级标准，合思引导企业逐步提升费控能力，向高级无需报销级别迈进，为企业的财务管理带来了新的思路和方法。
平台亮点：功能强大助力财务管理
合思财务收支管理平台功能强大，亮点纷呈，为企业财务管理提供了有力的支持。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请。员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等的预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能是合思平台的一大特色。平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
合思平台具备自动提报、资金结算、档案归档等功能。平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了全面的保障。
平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化、智能化。
企业收益：多维度提升价值
企业使用合思平台能在多个维度获得显著收益。
在提升效率方面，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了大量的人工操作。以某企业为例，应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。这不仅节省了时间和人力成本，还让企业的财务管理更加高效、流畅。
在降低成本方面，通过电子凭证数字化转型，企业可降低运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思平台在成本控制方面的强大能力。
在数据驱动决策方面，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，实现科学决策、高效管控成本。
在合规运营方面，平台可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
典型场景：实际应用彰显实力
合思平台在实际业务中有着广泛的应用，下面列举一些典型场景。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行和高效报销。员工只需在平台上轻松操作，即可完成整个差旅流程，大大提高了工作效率。
在企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支。系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这不仅减少了员工的繁琐操作，还提高了财务管理的准确性和效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在企业档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能，方便企业进行档案管理和查询。企业可以更加高效地管理会计档案，提高档案的利用价值。
成功案例：数据见证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的价值。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在这个充满机遇和挑战的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思能够为企业提供专业、优质的解决方案和服务，帮助企业实现会计档案数字化转型，提升财务管理水平。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式获取更多信息，与合思取得联系，开启财务管理数字化转型之旅。现在就来免费试用合思平台，开启会计档案数字化的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26061.html
