在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“补课”。因数电票管理的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而苦恼，同时档案数据难以分析利用也成为决策的阻碍；财务人员面对海量档案数据，整理工作耗费大量时间；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力方案。
合思档案：科技赋能的智能档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型的管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。并且广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术和服务支持能力，为企业的智能档案管理提供坚实保障。
核心功能：开启智能档案管理新篇章
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智能采集：数据获取的智慧之钥
合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：高效整合的魔法之手
合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。 -
档案管理：精细管控的智慧之脑
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
优势凸显：智能档案管理的卓越之选
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降本增效：成本削减与效率提升的双赢
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，确保100%管理合规性。而传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。 -
自动化程度：告别繁琐人工的智能之旅
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统档案管理需要大量人工进行整理、匹配、装订等工作，效率低下且容易出错。合思档案的高度自动化让企业档案管理工作更加轻松高效。 -
数据利用：让档案数据焕发生机
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它支持多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。而传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案为企业提供了更深入挖掘档案数据价值的可能。 -
合规性：紧跟政策步伐的可靠保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能应对数电票等新政策带来的挑战。传统档案管理在电子会计凭证文件管理等方面缺乏有效手段，难以满足新的合规要求。选择合思档案，企业能够在合规的道路上稳步前行。
应用案例：智能档案管理的成功实践
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海量单据企业：实现高效管理飞跃
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了管理效率。 -
集团型企业：标准化管理的典范
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统互联企业：数据整合的利器
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化流程的良方
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：智能档案管理引领企业新征程
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为更多企业的数字化建设提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将进一步提升产品的性能和服务质量，与企业共同成长，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思在全国多个城市设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的本地化服务，保障企业档案管理工作的顺利开展。
如果您想体验智能档案管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的全新篇章。
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