在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐愈发迅猛。随着数电票试点的快速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着重重困境。
企业在电子凭证应用方面，遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式各异，协同工作困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同合作。
面对这些行业痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为企业的费用归档管理带来了新的希望。
合思方案全景架构：一站式财务数智化蓝图
合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的整体框架。凭借这一框架，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的费用归档管理提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一方案为企业提供了一站式的费用管理服务，有效解决了企业在费用归档管理过程中的各种难题。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行有效管理，进一步提升了企业费用归档管理的效率和准确性。
核心功能亮点：解锁费用管理新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的费用归档管理带来了极大的便利。
差旅申请功能为企业员工提供了便捷的差旅申请渠道。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
发票采集功能更是合思的一大特色。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过精准的发票识别，企业能够更准确地进行费用核算和归档管理。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业无需再为繁琐的开票工作而烦恼，只需通过合思系统即可轻松完成开票任务，提高了开票的准确性和效率。
自动记账功能是合思解决方案的又一亮点。系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
企业收益洞察：降本增效协同发展
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，在费用归档管理方面实现质的飞跃。
在降本增效方面，合思的方案成效显著。某企业应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过优化差旅管理和费用报销流程，企业能够有效降低差旅成本，提高财务工作效率。同时，合思的电子化会计档案管理方案减少了档案管理成本，节约了人力成本，让企业在费用归档管理上实现了成本的有效控制。
在提高业财协同效率方面，合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。某企业在与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工能够更加专注于工作，财务人员也从琐碎的报销审核工作中解放出来，实现了业财的高效协同。
合思的解决方案还助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析及时发现问题，优化资源配置。在费用归档管理方面，管理层能够更加清晰地了解企业的费用支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。
在保障企业合规运营方面，合思具有发票OCR识别验真功能，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业在费用归档管理过程中能够严格遵守相关法规和政策要求，确保财务数据的真实性和准确性。
典型场景适配：量身定制费用管理方案
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为不同类型的企业提供个性化的费用归档管理方案。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。该方案解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，让企业在复杂的业务环境中也能实现高效的费用归档管理。
日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，企业能够提高订单处理效率，优化费用管理流程，提升费用归档管理的质量。
数据分散内部多系统、业务流程断裂的企业，合思助力完成业财平台建设。该方案提升了财务准确性和及时性，实现了财务全流程数字化闭环，让企业在费用归档管理方面实现数据的集中管理和有效利用。
企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档占用空间大等问题。通过对会计档案的电子化管理，企业能够提高档案存储和查询的效率，降低档案管理成本。
客户成功典范：见证合思方案卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案在费用归档管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在费用归档管理方面实现了质的飞跃。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效，管理层能够更加科学地进行决策，在费用归档管理方面实现了高效运作。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思解决方案在费用归档管理方面的卓越性能。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案，开启费用归档管理的数字化新时代。现在就点击免费试用，体验合思的强大功能吧！
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