在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代正逐步来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思带来了行之有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，涵盖了差旅、发票、报销、记账、归档等多个方面，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 智能差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅管理变得更加轻松高效。
– 精准发票采集：平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
– 高效报销与记账：合思平台提供了合规校验功能，系统会根据预设条件进行严格的合规校验，财务人员再进行审核复核，大大减少了审批流程。此外，平台支持自动提报，企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在记账方面，系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，显著减轻了财务人员的工作量。
– 安全档案归档：平台会妥善保存所有相关文档资料，方便企业日后进行查询和分析。同时，平台支持电子会计档案管理，实现了档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，让档案管理更加便捷、安全。
合思产品：创新功能引领财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，这些优势使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销新时代：合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将彻底改变企业的报销流程，提高工作效率。
– 全流程数字化闭环：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型形成全流程闭环。这意味着企业在财务管理的各个环节都能实现数字化，提高管理的透明度和效率。
– 智能辅助决策：平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，智能推荐消费方案、智能生成记账凭证等，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
– 数据安全保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务管理提供可靠的保障。
合思优势：超越同行的卓越之选
与其他同类产品相比，合思的产品具有显著的优势。
– 广泛连接的生态系统：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
– 定制化服务方案：合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点，因此能够根据企业的实际情况量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
– 持续更新升级的能力：合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品的功能和性能。通过持续的更新升级，为企业提供更优质、更先进的服务。
– 全方位的客户服务保障：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可以享受全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景：满足多样化需求
合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。产品的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销，大大提高了员工的出行体验和工作效率。在财务核算场景中，财务人员可以通过平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等操作，提高工作效率和准确性，确保财务管理的规范化和科学化。
成功案例：见证合思电子档案管理方案的价值
众多企业的成功案例充分证明了合思电子档案管理方案的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员的人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策的推动和数字化时代的发展，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型势在必行。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，迎接未来的挑战。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的电子档案管理方案。现在合思提供免费试用的机会，让您无后顾之忧地体验产品的强大功能和卓越价值，赶快行动起来吧！
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