合思财务数智化：引领会计档案数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在大量合规风险。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。会计档案数字化已经成为企业财务转型的关键需求。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在会计档案数字化的道路上，合思正引领着众多企业前行。

使命愿景：驱动企业可持续转型

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而会计档案数字化正是实现这一目标的重要环节。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。在合思的助力下，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，而会计档案数字化则是这一转变的基础支撑。

平台功能：全面实用的财务助手

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力推动了会计档案数字化进程。

差旅申请智能化

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也为会计档案数字化提供了准确的数据来源。

商旅订购便捷化

平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，无需在多个平台之间切换，提高了出行安排的效率。而且，这些预订信息会自动与财务系统关联，为后续的报销和会计档案管理提供便利。

发票采集精准化

自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了会计数据的准确性，为会计档案数字化提供了可靠的数据基础。

档案归档规范化

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思平台的档案归档功能遵循严格的规范和标准，确保会计档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

功能亮点：行业领先的创新之作

合思产品在功能上具有众多亮点与创新，充分体现了其在行业内的领先地位，为会计档案数字化带来了新的突破。

无需报销全链路无纸化

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了财务管理的效率，减少了人工干预，同时也为会计档案数字化提供了更高效的实现方式。

全场景消费生态覆盖

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景的覆盖模式为企业的财务管理提供了更多的便利，也促进了会计档案数字化的全面发展。

电子会计档案闭环管理

合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思确保了电子会计档案的真实性、完整性和安全性，为企业的会计档案数字化提供了坚实的保障。

AI辅助决策支持

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更科学的决策，进一步提升了会计档案数字化的价值。

产品优势：值得信赖的选择

合思产品具有多方面的优势，吸引着目标用户选择合思，推动会计档案数字化转型。

强大集成能力

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现更高效的财务管理，提高整体运营效率，为会计档案数字化提供了更广阔的发展空间。

定制化服务方案

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，确保会计档案数字化方案的有效性和适用性。

专业客户服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，同时也帮助客户更好地掌握产品的使用方法，推动会计档案数字化的顺利实施。

数据安全可靠保障

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全保障措施确保了企业财务数据的安全性和保密性，为会计档案数字化提供了可靠的安全基础。

目标与场景：精准适配企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证处理难题、希望实现财务数字化转型的企业。在会计档案数字化方面，合思产品具有广泛的应用场景。

差旅费管理优化

合思可以解决企业差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。通过数字化的管理方式，企业可以更好地控制差旅费支出，提高差旅费管理的效率，同时也为会计档案数字化提供了更准确的差旅费数据。

财务核算效率提升

合思产品能够提高财务人员手工录入和审批效率，减少人为错误。在财务核算过程中，合思的自动化功能可以快速处理大量的财务数据，提高核算的准确性和效率，为会计档案数字化提供了高效的财务核算支持。

会计档案管理升级

合思可以解决纸电混合的会计档案管理成本高的问题，实现电子会计档案的全流程管理。通过数字化的会计档案管理，企业可以更方便地查询和分析会计档案，提高档案管理的效率和安全性，推动会计档案数字化的全面发展。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，也展示了会计档案数字化带来的巨大价值。

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，该品牌在会计档案数字化方面取得了显著进展，提高了财务管理的效率和水平。

企业业财协同升级

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为会计档案数字化提供了有力的支持。

阅读品牌多面提升

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，在会计档案数字化方面取得了显著成果。

教育品牌档案革新

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为会计档案数字化树立了成功典范。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型，尤其是会计档案数字化的理想选择。

选择合思，企业将获得专业的服务和创新的解决方案，共同推动行业的进步和发展。立即联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。