在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正遭遇全新的挑战。传统的档案管理模式在纸电混合时代尽显疲态，企业高管为纸质档案的高额管理成本和占地问题忧心忡忡，财务人员被海量档案数据的整理工作压得喘不过气，业务人员也在繁琐的报销流程中苦不堪言。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依然横亘在前。而且，保证档案原生性是企业财务档案管理合规的关键，也是实现全面数字化的必经之路。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题，让企业对高效的数字档案管理系统的需求愈发迫切。
数字先锋：合思档案产品概述
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理系统，宛如一位智慧的领航者，为企业档案管理带来了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。它就像一个功能强大的“档案王国”，其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，如同为企业量身定制的多把金钥匙，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。
合思档案始终致力于服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，大幅提升了检索效率，还确保了管理的合规性。
创新利刃：合思档案核心功能揭秘
多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能是其强大数据获取能力的体现。它支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，就像一个智能的快递员，能准确快速地将所需数据送到指定位置。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业在不同情况下的数据采集提供了极大的便利。
智能制档：档案组装的高效引擎
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量，就像一个不知疲倦的超级工人，高效准确地完成档案组装工作。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，确保档案组装的准确性和灵活性。同时，通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的档案管理带来了全新的体验。
档案管理：精细管控的坚实壁垒
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问相应的档案数据。档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展，满足企业多样化的档案分类需求。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，为企业的档案管理提供了规范化的保障。
档案应用：融合共享的智慧桥梁
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，就像一个精准的搜索引擎，能快速找到企业所需的档案信息。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对档案信息进行全面了解。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，为企业的档案使用提供了极大的便利。
优势对比：合思档案脱颖而出
降本增效：成本控制的有力武器
与传统档案管理方式相比，合思档案数字档案管理系统在降本增效方面表现卓越。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，就像一个精明的财务管家，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
合规保障：政策遵循的可靠伙伴
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
连接能力：数据整合的强大枢纽
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理在数据采集和整合方面存在困难，无法满足企业日益增长的数字化需求。
自动化程度：效率提升的关键因素
合思档案最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，可自动组装、归档。而传统档案管理则依赖大量人工操作，效率低下，无法适应企业快速发展的节奏。
案例见证：合思档案的实战价值
海量单据企业的数字化转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案数字档案管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。该集团取得了标准化落地、确保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升、存储空间成本和纸张打印成本降低等。
低效档案企业的焕新升级
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性和工作效率。
民办教育集团的管理简化
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：合思档案引领数字化浪潮
合思档案数字档案管理系统通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台和多种场景解决方案，满足了企业不同阶段的档案管理需求，实现了档案合规不打印，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的解决方案，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且通过了国家四部委官方试点100%成功验收，其技术实力和可靠性为企业提供了有力保障。未来，合思档案将携手更多企业实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想亲身体验合思档案数字档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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