在当今企业的运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和庞大的储存占地而头疼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存上交流程繁琐，大大降低了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据也无法得到有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。这些痛点与挑战，让企业的档案管理工作陷入了困境。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位的支持。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业档案管理数字化腾飞
合思档案肩负着重大的使命与愿景，它致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营的迫切需求，而电子会计档案正是企业数字化建设的必然选择。
合思档案顺应这一趋势，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它将与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
模块功能：全方位档案管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案拥有强大的能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保档案的完整性和准确性。
费控系统实现了与税务系统、OA系统、资金系统等多个系统的连接，实现了数据的无缝流转。业务系统的共享调阅解决方案能够穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案则能智能检测财务档案证据链的完整性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了工作效率。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理更加便捷高效。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性。
支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，满足了企业多样化的需求。
提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
产品优势：多维度价值体现
合思档案具有显著的降本增效优势，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，提高了工作效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
不同的用户在使用合思档案时都能获得显著的收益。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案的应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等不同场景，为企业提供了全方位的解决方案。
成功案例：实力见证价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案作为一款领先的电子档案管理方案，能够为企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标来看，选择合思档案进行档案管理数字化转型都是必然趋势。
众多成功案例和客户的好评充分证明了合思档案的实力和可靠性。企业应抓住机遇，借助合思档案提升档案管理水平。如果您想进一步了解合思档案的电子档案管理方案，可通过合思在多地的联系方式（如电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等）进行咨询，还可免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
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