在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
动力源，这家企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，现实与理想之间存在着不小的差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用下，信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。
在这样的背景下，合思为企业带来了综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
破局之道：综合解决方案
合思深知企业数据孤岛的问题，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，为企业带来了多系统集成的一站式新体验，动力源就是成功应用的典范。
无需报销的解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一方案在多个企业得到了广泛应用，大大简化了差旅审批程序。
为了实现跨系统预算管理，合思整合了第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，汉威科技在应用后效果显著。
合思费控在发票处理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，解决了企业发票处理的难题，众多企业都从中受益。
核心功能：铸就独特优势
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，动力源、李群自动化等企业都见证了这一优势。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，派克新材在应用后，差旅审批程序得到了极大的优化。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，亿嘉和、可孚医疗等企业都从中受益。
合思还能为企业定制化搭建解决方案，例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括3大台账和5个模块，灵活管理专家库、市场活动及设备，穿透市场活动管理全周期。
显著收益：效率成本双提升
企业使用合思解决方案能获得显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对差旅审批程序等流程的优化效果。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现了差旅成本的显著降低。
合思解决方案还加强了企业的管控能力，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
通过合思BI数据分析报表，企业能够提升数据质量和决策依据。所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，江西中机、泽璟制药等企业都从中受益。
广泛场景：满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅费场景中，包括差旅申请、预订、报销等环节，多个企业实现了差旅申请与订购的统一关联，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本，动力源、雄帝科技、亿嘉和等企业都在这一场景中优化了差旅审批程序。
对公付款场景下，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等，汉威科技、中亦科技等企业从中受益。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决了企业发票处理难题，泽璟制药、斯利安等企业都得到了有效的帮助。
预算管控场景实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，汉威科技、派克新材等企业都通过这一场景优化了财务管理。
成功案例：彰显方案实力
不同行业的客户成功案例充分彰显了合思解决方案的实力。在制造业，派克新材通过合思费控 + 银企直连等解决方案，解决了企业高速发展、报销流程长、对公业务压力大等问题，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
快消行业的尚品食品借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI等，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销，差旅成本显著降低。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。
现在就行动起来，与合思携手，革新差旅审批程序，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启财务数字化的新篇章。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变！
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