合思产品：开启企业会计档案电子存储新征程

在当今数字化时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理、报销流程以及档案管理等方面的痛点，如同巨石一般，严重影响着企业的运营效率，大幅增加了运营成本。

电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅阻碍了经济社会数字化转型的进程，还让电子凭证的数据安全岌岌可危。

大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，存在着巨大的合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证。

企业的报销流程同样问题重重。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。

此外，企业财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档不仅占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案查阅困难，资产利用率极低。

面对这些困境，合思产品应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在会计档案电子存储方面有着卓越的表现。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位的财务数智化进程披荆斩棘。作为一家专业的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思的使命，犹如一座明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的愿景是让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案电子存储方面，合思正以实际行动践行着这一愿景。

功能魔方：解锁财务多元服务

合思产品就像一个功能强大的魔方，拥有多个实用的模块，为企业财务管理带来了极大的便利，也为会计档案电子存储提供了有力支持。
– 差旅申请智慧行
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还为后续的报销和会计档案电子存储提供了准确的数据基础。
– 商旅订购随心选
支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。线上订购的便捷性，让差旅管理更加高效，同时相关的电子凭证也能更好地纳入会计档案电子存储体系。
– 发票采集精准快
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息是会计档案电子存储的重要组成部分，合思的发票采集功能确保了档案的准确性。
– 审核对账严把关
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。严格的审核对账机制，为会计档案电子存储提供了可靠的保障，保证了档案的真实性和完整性。

创新之光：引领财务变革潮流

合思产品的功能亮点与创新，犹如一盏明灯，照亮了企业财务管理的新路径，在会计档案电子存储方面更是有着独特的优势。
– 无需报销新体验
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，业财协同效率显著提高。在这个过程中，会计档案电子存储更加顺畅，无需繁琐的报销流程来干扰档案的整理和存储。
– 智能关联显清晰
实现凭证上下游单据树状结构呈现，一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。智能关联功能让会计档案电子存储更加有序，方便查询和使用。
– 全流程闭环促转型
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中，会计档案电子存储成为了重要的一环，实现了从消费到入账再到归档的无缝衔接。
– 强大规则引擎提效能
自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。强大的规则引擎为会计档案电子存储提供了高效的管理手段，提高了档案的存储和利用效率。

优势盾牌：护航企业财务管理

相较于其他同类产品，合思产品具有显著的优势，为企业的财务管理保驾护航，在会计档案电子存储方面表现得尤为突出。
– 功能全面无死角
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节。全面的功能确保了会计档案电子存储能够与企业的其他财务业务紧密结合，形成一个完整的体系。
– 集成能力超强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力让会计档案电子存储能够获取更多的相关数据，提高档案的完整性和准确性。
– 定制服务个性化
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的会计档案电子存储需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提供更加贴合企业实际的存储方案。
– 安全可靠有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在会计档案电子存储中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心地将档案进行电子存储。

目标聚焦：精准覆盖多元需求

合思产品的目标用户主要为中小企业，同时也适用于各类有财务数智化需求的企事业单位。无论是中小企业还是大型企业，都能在会计档案电子存储方面从合思产品中受益。
其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面。在不同行业如制造业、金融业、电商、互联网等都有广泛的应用。不同行业的企业在会计档案电子存储方面有着不同的特点和需求，合思产品能够根据行业特点进行灵活调整，满足企业的多样化需求。

成功见证：实例彰显卓越价值

众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的显著效果和价值，尤其是在会计档案电子存储方面。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的会计档案电子存储方案，该品牌的档案管理更加高效、合规。
– 某企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，会计档案电子存储更加便捷，提高了档案的利用价值。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的会计档案电子存储方案为该品牌的财务管理提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的会计档案电子存储方案让该品牌的档案管理达到了新的高度。

合思产品凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、强大的功能模块和创新的技术，有效解决了企业在电子凭证处理、报销流程、档案管理等方面的痛点。在会计档案电子存储方面，合思产品更是表现卓越，提高了企业的运营效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。

众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值，能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源，让企业能够无忧体验和使用产品。

在数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思产品，共同推动企业财务数智化转型，实现可持续发展。现在就来免费试用合思产品，开启会计档案电子存储的新时代！