在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，报销入账流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业行政成本控制提供了有力支持。
全流程解决方案：打通财务管理脉络
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条紧密相连的链条，贯穿企业财务管理的各个环节。
它实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等重要环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。
该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，开启了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效控制行政成本。
产品功能概览：便捷高效的财务管理利器
合思产品具备丰富多样的功能，为企业行政成本控制提供了全方位的支持。
其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，提高出行效率。
易商卡线下消费功能也极具特色，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的流程和纸张浪费。
此外，合思能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务管理的准确性。
核心亮点聚焦：彰显产品独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是其一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，有助于行政成本控制。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求，使企业能够更好地适应市场变化。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。让企业在使用过程中无后顾之忧，专注于业务发展。
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能，提升竞争力。
企业价值凸显：降本增效推动转型
合思产品为企业带来了显著的价值，在行政成本控制方面效果显著。
它有助于企业实现降本增效，例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。
能够推动企业财务数字化转型，实现业财有机连接。该零食品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业的管理水平。
帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识。电子凭证会计数据标准试点单位升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，员工数字化意识逐渐增强。
助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景展示：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，有效控制行政成本。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思系统可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查阅。
在企业费用管理场景中，合思可以帮助企业实现费用的总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。
成功案例分享：见证实际应用效果
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在行政成本控制方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、节约人力成本等）、合规（保障企业费用合规、符合档案法要求等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位剖析：凸显差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，有效控制行政成本。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。
合思推出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，具有领先的行业理念和解决方案。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型，提升企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想有效控制行政成本，开启财务数字化转型新征程，不妨来免费试用合思产品！
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