在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点。随着企业的不断发展，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。即使在财务数字化转型初期实现了部分操作流程线上化，却依然未能解决系统割裂、数据分散等核心问题。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
不同行业的企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面也存在着不同的难题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，尤其在费用归档管理方面具有显著优势。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成费用归档管理，极大提高了工作效率。
合思解决方案核心功能优势凸显
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强大预算管控助力费用归档管理精准化
合思的预算管控功能十分强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控，确保费用支出合理，为后续的费用归档管理提供了准确的数据基础。 -
发票智能校验保障费用归档管理合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助此功能减轻了财务人员审核压力，使得发票信息准确无误，为费用归档管理的合规性提供了有力保障。 -
系统集成优势提升费用归档管理效率
合思费控可广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互联互通。它能与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行对接，多系统穿透，提高精准度及效率。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使得费用数据能够快速、准确地流转，提升了费用归档管理的效率。 -
移动审批与AI技术结合优化费用归档管理流程
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，派克新材和江西中机都应用了此功能提升报销效率，使得费用报销流程更加顺畅，为费用归档管理的高效进行提供了支持。
合思解决方案多行业应用成效显著
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制造业：派克新材开启高效费用归档管理新篇章
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。高效的报销流程和准确的费用核算为费用归档管理提供了便利，使得企业能够快速、准确地完成费用归档工作。 -
医药行业：泽璟制药实现费用归档管理精细化
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了费用的精细化管理，为费用归档管理提供了详细、准确的数据，确保费用归档管理的质量。 -
科技服务行业：中亦科技达成费用归档管理一体化
科技服务行业的中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。通过合思的解决方案，中亦科技实现了多系统的数据整合，使得费用归档管理更加一体化，提高了管理效率。 -
零售行业：百胜软件推动费用归档管理高效化
零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件的费用报销和管理提供了高效的支持，促进了费用归档管理的高效化。
众多专精特新企业已选择合思的解决方案并取得显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通、效率提升、成本节约等目标，告别了传统财务管理模式，提升了企业竞争力。
合思以客户为中心，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为不同行业的企业定制不同的单据模板、费用类型和审批流程等，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，尤其是在费用归档管理方面提供了针对性的支持。
合思拥有专业的团队和精湛的业务水平，能够为企业提供全方位的服务和支持，从项目实施到运维和提升，全程保障企业系统的正常使用和高效运行。如周晓培等项目经理在项目实施过程中克服重重困难，确保项目顺利上线。
选择合思的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和综合实力，在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化解决方案在费用归档管理方面的卓越效果，不妨免费试用一下。
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