合思助力企业实现高效归档流程，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重阻碍，犹如深陷迷雾之中，难以找到前行的方向。

电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业面临着巨大的合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式使得合规风险难以控制，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，效率低下且容易出错。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档等问题也让企业头疼不已。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且有较高比例的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效、智能的解决方案，帮助企业打破数字化转型的壁垒，实现财务数字化转型的目标。

合思整体解决方案：开启财务数字化转型新征程

合思以电子凭证会计数据标准为核心，构建了开放生态和全场景解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理体验。

合思财务收支管理平台核心功能亮点：铸就高效财务管理利器

合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，这些亮点不仅体现了平台的优势和创新性，更为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了差旅费用的准确报销。
商旅线上订购：平台提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业不同场景的消费需求。员工可以在平台上轻松完成差旅预订，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集：系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性，有效避免了发票造假等问题的发生。
强大的集成能力：平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个业务系统的数据进行整合，实现业财一体化管理，提高企业的管理效率和决策水平。

企业使用合思解决方案收益：降本增效合规转型一步到位

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，实现效率提升、成本降低、合规保障等目标。
实现业财高效协同：合思解决方案能够帮助企业实现业财高效协同，提升报销效率。如某企业应用合思方案后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过自动化的报销流程和数据共享，企业可以减少人工干预，提高报销速度，降低财务人员的工作压力。
降低企业运行成本：合思解决方案能够降低企业的运行成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过优化差旅管理和报销流程，企业可以减少不必要的费用支出，提高资金使用效率。
保障财务合规：合思解决方案能够保障企业的财务合规，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过严格的审核和监控机制，企业可以确保财务数据的真实性和准确性，避免违规行为的发生。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型：合思解决方案能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，推动可持续发展。通过数字化的财务管理手段，企业可以更好地分析和利用财务数据，为决策提供有力支持，同时减少纸张的使用，实现绿色办公。

合思解决方案典型场景应用：全方位覆盖企业财务管理需求

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用和效果，能够全方位覆盖企业的财务管理需求。
企业差旅场景：在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以在平台上轻松完成差旅预订，无需再为垫资、开票、报销等问题而烦恼，大大提高了差旅体验。
财务档案管理场景：对于财务档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能，提高档案管理效率，降低成本。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过电子化的档案管理方式，企业可以实现档案的快速检索和查阅，提高档案管理的效率和安全性。
企业日常费用管理场景：在企业日常费用管理场景中，合思系统可实现申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高业财协同效率。员工可以在平台上直接提交费用申请和报销，系统自动进行审核和处理，大大提高了费用管理的效率和透明度。
多系统并行的数据管理场景：在多系统并行的数据管理场景中，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。通过数据的整合和共享，企业可以实现各个业务系统之间的协同工作，提高数据的准确性和及时性。

合思客户成功案例：见证解决方案的卓越价值

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌通过引入合思解决方案，优化了财务管理流程，降低了成本，提高了效率，实现了业财一体化管理。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思解决方案，解决了报销流程繁琐、效率低下的问题，提高了员工的满意度和工作效率，同时为管理层提供了准确的财务数据支持。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，合规方面保障了费用合规、档案管理合规，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌通过合思解决方案，实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的竞争力和可持续发展能力。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌通过合思解决方案，实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性，同时也为企业的数字化转型提供了有力支持。

在当前数字化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业实现高效归档流程、提升财务数字化管理水平的不二之选。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思解决方案的优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，企业选择合思就是选择可靠的财务数字化转型伙伴。如果您的企业也想开启高效归档流程，提升财务数字化管理水平，不妨点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！