在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”只是短暂刺激了行业增长，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。流量红利逐渐消退，连锁零售企业承受着越来越大的压力。
传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下，已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，这些传统模式缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这个过程中，企业逐渐意识到现金流的重要性，而有效的部门费用管理是成本控制的关键，它是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，引入财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。
合思全流程解决方案 赋能连锁零售部门费用管理
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案，助力企业实现高效的部门费用管理，挖掘更多净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个解决方案的支持下，更加专注于业务开展，减少在费用管理等繁琐事务上的精力消耗。
业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的各个环节，让企业能够及时掌握业务动态。通过准确采集业财数据，企业可以更好地进行部门费用管理，为决策提供有力支持。
在数据赋能业务决策方面，该解决方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。它能够挖掘出企业净利润，帮助企业优化部门费用管理策略，实现资源的合理配置。
连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长，有效提升了部门费用管理的效果。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。它保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，从而更好地进行部门费用管理和营销资源分配。
合思解决方案核心功能 铸就部门费用管理优势
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为部门费用管理提供了坚实的基础。
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，大大简化了差旅费用管理流程，提高了效率，降低了成本。
门店发票统一回收管理功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率，优化了部门费用管理中的发票环节。
拥抱自动化精细核算，合思在车补金额计算方面也实现了自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能确保了车补费用管理的精细化和准确性，为企业的部门费用管理提供了有力支持。
合思方案连锁零售应用 彰显部门费用管理成效
合思财务数智化解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都取得了显著成效，为企业的部门费用管理带来了实实在在的好处。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等众多品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时，在合思系统内，采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效优化了部门费用管理。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统实现业财融合，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在部门费用管理方面取得了显著的降本增效成果。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，有效提升了部门费用管理的效率和效果。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在部门费用管理和整体运营效率提升方面都取得了巨大的进步。
在连锁零售业的激烈竞争中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力企业在市场中稳步前行。做好财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思可以为企业提供全方位的支持和保障。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务能力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。连锁零售企业也可借助合思的财务数智化解决方案，在部门费用管理方面实现质的飞跃，在财务数智化浪潮中脱颖而出。
如果您的连锁零售企业也想提升部门费用管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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