合思助力电子凭证数字化转型，实现档案合规管理新突破

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式迎来了全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。

电子凭证无纸化的意义非凡，它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打开传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的枷锁。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这风云变幻的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思就像一位领航者，在电子凭证数字化转型的浪潮中，推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向，为企业的档案合规管理提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思就像一颗冉冉升起的新星，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的工具箱，满足企业在财务数智化方面的各种需求，助力企业实现档案合规管理。

合思不仅实力雄厚，还是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在科技的战场上建立了坚固的堡垒。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为企业的档案合规管理提供了坚实的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动了企业的档案合规管理工作。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台就像一个功能齐全的超级战舰，拥有众多强大的核心产品/技术功能，为企业的财务管理和档案合规管理保驾护航。
差旅申请功能是这个平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，就像在网上购物一样便捷，极大地方便了员工的商务旅行安排，也为档案合规管理提供了准确的电子数据。
易商卡线下消费功能也是平台的特色之一。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，平台还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，为档案合规管理提供了可靠的发票数据。
审核对账功能是平台保障财务安全的重要环节。系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票的效率和准确性，有助于实现档案合规管理。
自动提报功能和资金结算功能则进一步提升了平台的实用性。平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也为档案合规管理提供了及时的资金数据。

合思：对比传统，优势尽显

与传统报销方式相比，合思就像一辆高速行驶的列车，而传统报销方式则像一辆缓慢前行的马车。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台则可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，就像一个智能的财务机器人，高效准确地完成各项工作，确保档案合规管理。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案就像一把利剑，能够轻松解决这些问题，提高报销效率，为企业的档案合规管理提供了更高效的途径。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台均可实现无需报销，而其他产品可能无法达到如此全面的场景覆盖。这种全面的场景覆盖为企业的档案合规管理提供了更广泛的数据来源和更便捷的管理方式。
合思还能统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，就像一座桥梁，连接了企业内外的数据。这更有利于推动企业内外数据共享，而传统方式则难以实现数据的有效共享和协同。通过数据共享，企业可以更好地进行档案合规管理，提高财务管理的效率和准确性。

合思应用案例：真实效果见证实力

合思的实力在众多企业的应用案例中得到了充分的体现，这些案例就像一面面镜子，清晰地反映出合思在帮助企业实现档案合规管理方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，就像给企业的财务管理装上了一台强大的引擎。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案合规管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”模式就像一股清风，吹散了企业财务管理中的阴霾。提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为档案合规管理提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，就像给企业的数字化转型注入了一剂强心针。增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的档案合规管理开辟了新的道路。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，就像给企业的档案管理带来了一场革命。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的档案合规管理树立了典范。

合思未来展望：引领电子凭证数字化转型新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，就像一位无私的奉献者，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，为企业的档案合规管理做出了重要贡献。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，就像一位勇敢的开拓者，助力更多企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，为企业的档案合规管理提供更先进的技术支持。
合思还将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，就像一位精益求精的工匠，满足市场的多样化需求，为企业的档案合规管理提供更优质的产品和服务。
同时，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。在这个过程中，合思将继续为企业的档案合规管理贡献自己的力量。

如果您也想体验合思财务收支管理平台为企业档案合规管理带来的便利和价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型和档案合规管理的新篇章！