合思助力企业电子化会计档案管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。随着业务的发展和管理要求的提高，传统的财务管理方式已逐渐难以满足企业的需求。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，该企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题；汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口等困境。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理水平，而合思的产品则成为了众多企业的理想选择。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

使命愿景：让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是为企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。公司希望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。在这个过程中，电子化会计档案管理作为重要的一环，也将为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：费用管理的智能管家
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，大大提高了报销效率和合规性。员工可以通过线上平台轻松提交费用申请，审批流程也更加透明和高效。同时，系统会对费用进行严格的合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。在电子化会计档案管理方面，费控系统所产生的各类费用数据可以直接纳入档案管理体系，为企业的财务数据留存和分析提供了便利。

• 合思商城：商旅资源的聚合平台
  合思商城提供丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可以在线预订这些资源，实现因公消费免垫资、免开票，同时支持同屏比价，能够有效节省成本。商城与合思的其他系统紧密集成，消费数据可以实时同步到费控系统和电子化会计档案系统中，方便企业进行统一管理和核算。

• 合思BI：数据分析的强大引擎
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表和分析图表。企业可以通过这些报表和图表实时了解费用情况和经营数据，为决策提供有力的数据支持。在电子化会计档案管理中，BI系统可以对档案中的数据进行深度挖掘和分析，帮助企业发现潜在的财务问题和优化空间。

• 银企直联：财务付款的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。付款信息会及时记录到电子化会计档案中，确保财务数据的准确性和完整性。

亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的“无需报销”模式实现了消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，同时也大大提高了财务工作效率。在电子化会计档案管理方面，无需报销模式所产生的各类电子凭证和数据可以直接纳入档案，减少了人工干预，提高了档案的准确性和及时性。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同。在电子化会计档案管理中，系统集成能力可以将不同系统中的财务数据整合到一起，形成完整的电子化会计档案体系。

• 智能发票处理：提高发票处理效率
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票处理效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。发票数据会自动录入到电子化会计档案中，方便企业进行查询和管理。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控，确保企业的费用支出在预算范围内。预算数据也会作为重要的一部分纳入电子化会计档案管理，为企业的预算分析和决策提供依据。

优势尽显：超越同行的卓越选择

• 广泛的生态连接：一站式财务解决方案
  合思与众多第三方系统和平台建立了合作关系，能够实现广泛的连接和数据共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，企业无需再为不同系统之间的数据对接和整合而烦恼。在电子化会计档案管理方面，广泛的生态连接可以确保企业从各个渠道获取的财务数据都能纳入档案体系，实现全面的财务管理。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。公司能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业在不同发展阶段和业务场景下的财务管理需求。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商还是零售等行业，合思都能为企业打造适合其特点的电子化会计档案管理方案。

• 敏捷的产品迭代：快速响应市场变化
  以客户需求为导向，合思不断进行产品迭代和升级。公司能够快速响应客户的需求和市场的变化，确保产品始终保持领先地位。在电子化会计档案管理方面，随着企业对档案管理要求的不断提高，合思会及时对产品进行优化和升级，提供更加完善的功能和服务。

• 专业的服务团队：全方位服务保障
  合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从产品咨询、方案设计到系统实施和使用培训，服务团队都会全程陪伴企业，确保企业顺利实施和使用合思产品。在电子化会计档案管理过程中，专业的服务团队可以为企业提供技术支持和问题解决方案，让企业无后顾之忧。

目标明确：满足多元应用需求

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等。无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。对于不同行业的企业，合思的电子化会计档案管理方案可以根据行业特点进行定制，满足企业的个性化需求。

• 应用场景：多领域适用
  合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在每个场景中，电子化会计档案管理都能发挥重要作用。例如，在个人报销场景中，报销数据会及时纳入档案；在预算管控场景中，预算执行情况会记录在档案中，为企业的财务管理提供全面的支持。

成功见证：客户的高度认可

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子化会计档案管理方面，动力源也通过合思的解决方案实现了财务数据的高效整理和存储，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：财务核算效率大幅提高
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。电子化会计档案管理的优化也为汉威科技的财务数据管理和分析提供了便利，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。通过合思的电子化会计档案管理解决方案，派克新材实现了财务数据的快速处理和有效存储，为企业的决策提供了准确的数据支持。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。电子化会计档案管理在这个全流程闭环管理中起到了关键作用，确保了财务数据的完整性和可追溯性。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和成功的实践经验，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案。其中，电子化会计档案管理作为重要组成部分，能够帮助企业解决财务管理中的各种难题，提升企业的运营效率和竞争力。

如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创美好未来，开启企业财务数字化转型的新篇章。