在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的运营管理正经历着前所未有的变革。尤其是财务档案管理领域，面临着诸多新的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须适应新的要求。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业在费用归档管理方面遭遇了重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的资金用于购买纸质凭证输出的耗材，还需要占用大量的空间来存放档案室和档案柜。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。因此，企业迫切需要专业的解决方案来解决费用归档管理的难题。
合思档案：一站式费用归档管理整体方案
合思档案为企业提供了全面的解决方案，能够满足不同场景下的费用归档管理需求。它拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案和纸质档案的管理，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案为数电票接收、入账、归档提供了一体化的支持。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，有效提升了费用归档管理的效率和准确性。
合思档案：强大核心功能铸就高效费用归档管理
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，这些功能优势显著，为企业的费用归档管理提供了有力保障。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为费用归档管理提供了丰富的数据来源和灵活的采集方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了费用归档管理的准确性和可靠性。
档案管理功能具备完善的权限管理机制，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为费用归档管理提供了严格的权限控制和灵活的目录管理。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，呈现多种调阅方式。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，提升了费用归档管理的应用价值和便捷性。
合思档案：真实案例见证费用归档管理卓越成效
众多不同类型的企业已经采用了合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，在费用归档管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了费用归档管理的效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了费用归档管理的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了费用归档管理的效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了费用归档管理的流程。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的费用归档管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择合思档案解决费用归档管理问题。
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