在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐不堪,员工需要人工提交报销单、仔细记录因公消费,还要严格控制费用合规,这耗费了大量的时间和精力。而财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的支出。此外,企业财务数字化实践效率不高,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,更难以为下一阶段规划做出决策参考。在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。
不过,别担心,合思能够解决这些问题,接下来让我们深入了解合思。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:领航未来财务新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地被利用。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。
合思怀揣着成为未来财务领域领导者的愿景,致力于为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。
产品模块:丰富全面的财务工具箱
合思拥有多个功能强大的产品,每个产品都有其独特的模块功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的全流程管控,提升管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在合思商城,企业可以满足各种差旅及相关消费需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它为企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业能够优化采购付款流程,提高工作效率。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理的效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
产品优势:脱颖而出的财务利器
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。
老板可以通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅数据分析与优化方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
财务人员能够极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。通过合思的产品,财务人员可以更高效地处理差旅费用报销等财务工作,同时对差旅数据进行分析和优化。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于工作。
合思的应用场景广泛,涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中,合思都能够发挥其优势,实现差旅数据分析与优化。
成功案例:见证合思卓越价值
众多企业选择合思,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅数据分析与优化方面为动力源提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的功能,徐福记能够更好地对差旅数据进行分析和优化,降低差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,降低企业成本。合思档案为企业的财务数据管理提供了便利,有助于企业进行差旅数据分析与优化。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。
结语:开启财务数字化转型新篇章
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过其先进的产品和创新的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和有效性。
差旅数据分析与优化是企业财务数字化转型中的重要环节,合思能够为企业提供强大的支持。现在就选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化之旅。
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