在当今数字化浪潮的推动下,企业的发展面临着新的机遇和挑战。财务数字化转型作为提升企业竞争力、降本增效的关键举措,正逐渐成为众多企业的战略选择。传统的财务报销和管理模式存在流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,已难以适应企业日益增长的管理需求。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动企业实现财务数字化转型。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在财务数字化领域崭露头角,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。差旅数据分析与优化是合思解决方案中的重要一环,能为企业带来显著价值。
多元服务构筑财务新生态
合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品相互协同,形成了一套完整的财务数字化解决方案。合思费控能够实现费用的精细化管理,通过预算管控、报销审批、费用标准设置等功能,帮助企业有效控制成本。在差旅数据分析与优化方面,合思费控可以对差旅费用进行精准统计和分析,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
合思商城提供了丰富的商旅和采购资源,员工可以在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,还提升了企业的财务管理效率。通过合思商城,企业可以对差旅消费进行集中管理和分析,优化差旅成本。
创新技术驱动财务管理升级
合思的无需报销解决方案是其核心优势之一。通过系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提高了差旅报销的效率,同时也为差旅数据分析与优化提供了准确的数据基础。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用的核算和分析中,准确的发票数据至关重要,合思费控为差旅数据分析与优化提供了可靠的保障。
合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过综合分析报表,管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面,合思BI可以对差旅数据进行深入分析,如差旅费用的分布、不同部门的差旅情况等,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付环节,银企直联功能可以确保资金的安全和及时支付,同时也便于对差旅费用进行跟踪和分析。
独特优势凸显合思价值
与传统的手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案能够大幅提升报销效率。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅报销方面,这种效率的提升更为明显,员工可以更快速地完成差旅报销流程,企业也能更及时地对差旅费用进行核算和分析,从而实现差旅数据分析与优化。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理中,这种数据的互联互通可以让企业更全面地了解差旅情况,为差旅数据分析与优化提供更丰富的数据来源。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用类型,合思可以定制不同的审批流程、费用标准和报表模板,满足企业的多样化需求。在差旅管理方面,企业可以根据自身的差旅政策和需求,定制差旅费用的审批流程和分析报表,实现精准的差旅数据分析与优化。
合思的售后服务团队专业高效,能够为企业提供及时、全面的技术支持和培训服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。这为企业在差旅管理过程中遇到的问题提供了有力的保障,确保企业能够顺利开展差旅数据分析与优化工作。
多行业案例见证成功实践
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理方面,合思帮助派克新材实现了差旅费用的快速核算和分析,优化了差旅流程,降低了差旅成本。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是泽璟制药选择与合思合作的原因。在差旅管理方面,合思的解决方案帮助泽璟制药对学术会议差旅进行了有效的管理和分析,优化了差旅资源的配置。
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。在差旅管理方面,合思帮助医百科技实现了业务与财务的协同,对销售差旅进行了精准的分析和优化。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称,合思大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在差旅管理方面,合思帮助百胜软件对差旅费用进行了精细化管理,通过差旅数据分析与优化,降低了差旅成本,提高了资金使用效率。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,在差旅数据分析与优化方面也取得了显著成效。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,拓展服务的广度和深度,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。随着数字化时代的加速发展,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将与企业携手共进,共同应对数字化挑战,抓住数字化机遇,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。我们相信,选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式,让企业的有限资源发挥出更大的价值,实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅数据分析与优化方面的强大功能,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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