在当今蓬勃发展的数字经济浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然需要努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思方案全面破局
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为客户打开了全方位财务数智化服务的大门。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术难题，还建立了健全的安全防护体系，确保数字化会计档案的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到及时、高效的服务。
平台功能丰富实用
合思财务收支管理平台拥有众多实用功能。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的各种安排需求。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成所有预订操作。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，系统会自动处理报销流程，节省了大量时间和精力。
发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这使得企业财务人员能够更加专注于核心业务。
核心亮点优势显著
合思在推动电子凭证数字化转型方面表现卓越。它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展。数字化会计档案在这一过程中发挥了重要作用，实现了全流程的电子化管理。
基于“无需报销分级标准”，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进。企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式为企业带来了前所未有的便捷和高效。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
产品价值助力发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高财务处理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一显著的成效让企业能够更加高效地运营。
在降低企业运营成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。数字化会计档案的应用，使得企业在档案管理方面节省了大量的资源和成本。
在提升企业决策能力方面，管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。平台提供的详细数据和分析报表，为企业决策提供了有力的支持。
在保障企业合规经营方面，合思平台可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求。这让企业在合规的道路上更加稳健前行。
典型场景应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。数字化会计档案在这一场景中，确保了所有相关信息的准确记录和管理。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核，减少了人工操作，提高了报销准确性和及时性。员工只需提交相关信息，系统就能自动完成报销流程，大大节省了时间。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现数字化会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。财务人员无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，一切都在数字化的环境中高效完成。
在企业决策场景中，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些数据做出更加明智的决策。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和数字化会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例为其他企业树立了榜样。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。数字化会计档案的应用，让该品牌在财务管理方面更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，为企业提供更优质的产品和服务。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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