合思:引领财务数字化转型,开启企业高效运营新篇章

合思:引领财务数字化转型,开启企业高效运营新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合既是横亘在前的制约点,也是企业实现全面数字化转型的核心组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持,而合思在这一市场环境中的重要性也愈发凸显。

财务数字化市场:政策与需求的双重驱动

电子发票政策不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

从产业结构来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代,技术成为社会新中枢,企业依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的新追求。

在当前经济环境下,疫情曾使中国工业发展有所减缓,但政府及时推出一系列有力举措,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,财务数字化转型成为企业适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。

转型痛点:企业前行的绊脚石

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,无论是人工输入还是应用数字化工具,都面临着一定的挑战。

合思策略:全方位破解转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。

核心模块:构筑企业财务数字化基石

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控管理目标。

合思可以实现数据赋能,包括自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。其系统还具备发票管理、报销管理、预算管理、合同管理等功能,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。

合思优势:脱颖而出的秘诀

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。

合思具备广泛的生态连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

其“无需报销”解决方案能够提升员工报销体验,减少人工工作量,提高企业运营效率。同时,合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。

成功案例:见证合思解决方案的力量

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系:贴心护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等。其服务团队能够根据客户的具体需求,提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。

合思注重与客户的沟通和合作,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的售后服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思将继续以客户为中心,不断提升自身的技术实力和服务水平,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身感受合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业高效运营的新篇章。

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captaincaptain
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