合思:解锁企业财务收支管理新密码,差旅管控工具首选

合思:解锁企业财务收支管理新密码,差旅管控工具首选
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。从对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,到传统报销流程的繁琐低效;从财务档案管理的高成本低效率,到财务收支分析决策缺乏有效工具和数据支持,这些痛点严重制约了企业的发展。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,正是为解决这些难题而生。

合思:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,其愿景是成为企业财务数字化的领导者,让有限资源发挥更高效益。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,打破信息孤岛,释放员工双手,让创造力得以充分发挥。以连接为核心,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

模块功能:打造一站式财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路无需报销费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一强大的差旅管控工具,让企业的费用控制更加精准高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。对于企业的差旅管控来说,合思商城无疑是一款优秀的工具。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在档案管理方面,合思档案是企业的得力助手,也在一定程度上辅助了差旅相关费用的档案管理。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,在企业的采购及差旅相关付款环节发挥着重要作用。

功能亮点与创新:开启财务数字化新时代

  • 无需报销分级标准:引领财务数字化变革
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5级。每个层级逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销,提升企业财务数字化实践效率。这一创新为企业的费用管理带来了全新的模式,尤其是在差旅费用管控方面,让流程更加简便高效。

  • 数据连接:打破信息孤岛壁垒
    以连接为核心,合思实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破信息孤岛。让企业的财务数据能够顺畅流通,为差旅管控等各项财务活动提供有力的数据支持。

  • 智能规则引擎:保障档案管理精准
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在差旅费用相关档案管理中,能够准确无误地进行资料匹配和归档,提高管理效率和准确性。

  • 同屏比价功能:节约差旅成本利器
    合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在企业的差旅活动中,这一功能可以帮助企业节省大量的差旅费用,是一款实用的差旅管控工具。

产品优势:降本增效合规之选

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这些优势在企业的差旅管控及整体财务收支管理中都发挥着重要作用。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:掌控全局决策无忧
    对于各类企业的老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在差旅管控方面,老板可以清晰地了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。

  • 财务:释放压力高效工作
    财务人员使用合思可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅费用的审核、入账等环节,合思让财务工作更加轻松高效。

  • 员工:省事省心便捷出行
    员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,真正做到省事省心。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),差旅场景更是其中的重要组成部分。

成功案例:实力见证价值

动力源使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅管控方面,动力源也得益于合思的高效解决方案,提高了差旅管理的效率和效益。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思作为差旅管控工具的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。在差旅费用相关档案管理方面,合思档案也发挥了重要作用。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您正在为企业的财务收支管理,尤其是差旅管控问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用,体验合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务,让有限资源发挥更高效益,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

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