在数字化浪潮的推动下，国家积极促进电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在这一转型过程中也面临着诸多挑战。比如，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在档案合规管理方面，合思的服务也为企业提供了有力的支持。
合思平台：智能化便捷财务管理利器
合思的财务收支管理平台具有诸多强大的核心功能，充分体现了其智能化和便捷性，在档案合规管理方面也有着出色的表现。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了票据和单据的准确性和规范性，为后续的报销和入账提供了便利，有助于档案合规管理。
– 发票采集功能
该功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息录入是财务核算和档案管理的基础，确保了档案内容的真实性和完整性，符合档案合规管理的要求。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。规范的记账流程有助于保证财务数据的准确性和一致性，为档案合规管理提供了坚实的保障。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地进行决策，同时也有助于优化档案管理策略，实现档案合规管理的目标。
合思优势：超越传统引领财务新变革
与传统财务管理方式相比，合思在多个方面具有显著优势，尤其是在档案合规管理方面。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思的平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题，确保了档案的合规性。
合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。相比传统报销流程，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本可节约50%。高效的报销流程有助于及时准确地完成财务核算和档案整理，符合档案合规管理的高效性要求。
在档案管理方面，合思的电子会计档案管理方案能实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。与传统的纸电混合会计档案管理相比，可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，降低档案管理成本。这种全面的档案管理方式确保了档案的合规性和安全性。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业的自研系统存在数据不互通、无法融合发票验真能力等问题。合思的集成能力有助于整合企业的财务数据，为档案合规管理提供更全面、准确的数据支持。
合思案例：多行业助力企业转型
众多不同类型的企业应用合思产品后，在档案合规管理等方面取得了显著成效。
– 零食品牌企业案例
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在档案合规管理方面，实现了档案的高效整理和准确存储，确保了档案的合规性。
– 订单处理企业案例
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的系统也为企业的档案合规管理提供了有力支持，实现了档案数据的准确采集和规范管理。
– 数字阅读企业案例
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在档案合规管理方面，解决了档案信息不完整等问题，提高了档案管理的质量。
– 教育服务企业案例
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案确保了档案的合规性和便捷性，实现了档案的高效管理。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在档案合规管理方面，合思的产品和服务为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将不断优化其档案合规管理功能，为企业提供更优质的服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力，引领财务数智化服务行业的发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您想体验合思在档案合规管理等方面的卓越功能，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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