合思财务数智化解决方案:打破财务困境,开启高效管理新时代

合思财务数智化解决方案:打破财务困境,开启高效管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,所有环节均依赖人工操作。从费用合规的人工控制、预算占用的事后确认,到供应商零散开票、发票的人工审领与保管、对账,再到记账凭证的人工生成、装订与归档,以及报表数据的事后采集,每一步都耗费大量的时间和精力,效率低下且极易出错。

企业在对公业务中,还常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,如同在迷雾中摸索前行,难以把握方向。

同时,财务工作中的信息孤岛问题也日益凸显。各系统之间数据互不连通,就像一个个孤立的小岛,阻碍了企业实现业财融合,使其难以挖掘更多的价值。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,如同在黑暗中航行的船只,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。

破局之钥:合思全方位财务数智化解决方案

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了财务数智化的大门。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合体系,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,实现了真正的数据连通。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

功能亮点:合思产品的卓越魅力

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。此外,“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本提供了有力保障。

合思档案:领先的文档电子存储与管理平台

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在文档电子存储方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。通过合思档案,企业的档案整理耗时可减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

合思付款:连接型采购管理的智慧之选

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

合思BI:智能化财务收支经营分析利器

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它具有个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

收益显著:企业与员工的双赢之选

员工:轻松工作,效率提升

对于员工来说,使用合思产品因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,可降低75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

财务:精准管控,高效工作

对于财务人员而言,合思产品带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间,可减少85%,让财务工作更加精准、高效。

企业:全流程管控,成本降低

对于企业来说,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约了场地、耗材成本,可节约70%,提升了业财流程数字化程度至95%,保障了数据安全合规100%。

多元场景:合思产品的广泛应用

消费场景:全场景聚合消费生态

合思产品在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

业务场景:开放的业财连接生态

在业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。为企业的各类业务活动提供了有力的支持,实现了业务与财务的深度融合。

资金支付场景:高效安全的资金管理

在资金支付场景中,合思费控实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划。确保了资金支付的高效、安全,让企业的资金管理更加有序。

发票管理场景:清晰透明的发票管控

在发票管理场景中,合思费控做到消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。有效解决了企业发票管理的难题,保障了企业的财务合规。

成功见证:典型客户案例分享

动力源:效率提升,全球化业务新助力

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记:差旅成本节约,预算管理新突破

快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实现了差旅成本的有效控制和预算管理的新突破。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。大大提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团:财务数字化转型新成效

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思产品助力其在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

携手合思,开启财务数智化之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。

若您想免费体验合思产品,或了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供优质的服务。合思提供开放的财务数字化应用商店,有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可满足不同企业的多样化需求。快来免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅吧!

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