合思助力企业行政成本控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在整合和利用这些凭证时面临极大困难。同时，各部门、各环节之间的协同难度也不容小觑，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响企业的财务核算和合规运营。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段，不仅占用大量的存储空间，而且在查询和管理时也极为不便，合规风险更是难以有效控制。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境。只有部分环节实现电子化，无法形成完整的数字化流程，这严重制约了企业会计数字化转型的进程。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都让企业在转型过程中举步维艰。在这样的背景下，行政成本控制成为企业亟待解决的重要问题。

合思风采：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域不断深耕，累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业优化财务流程，降低行政成本，从而挖出更多净利润，实现行政成本控制。

使命愿景：引领财务转型绿色方向

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在行政成本控制方面，合思有着明确的目标和方向。

合思以推动数字化、绿色化、低碳化协同发展为己任，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，为企业提供数据驱动的决策支持。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，从而有效控制行政成本。

功能大观：模块助力财务高效运转

合思产品拥有丰富多样的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有助于行政成本控制。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误，让差旅申请更加便捷、准确。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，员工可以直接在系统中进行商务旅行安排。这整合了商旅资源，为员工提供了一站式的服务，节省了时间和精力，同时也有助于企业对差旅费用进行有效控制，实现行政成本控制。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作强度，同时也确保了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，有利于行政成本控制。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这实现了财务档案的电子化管理，不仅节省了存储空间，还提高了档案查询的效率，为企业的合规运营提供了有力保障，对行政成本控制起到积极作用。

亮点创新：独特优势铸就卓越品质

合思产品具有众多功能亮点与创新，这些独特优势使其在市场上脱颖而出，对行政成本控制有着显著的效果。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，降低了企业的行政成本，有效实现行政成本控制。
– 开放生态构建
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业能够更加便捷地进行消费和支付管理，提高了资金的使用效率，同时也为企业提供了更多的消费选择和优惠，有助于行政成本控制。
– 电子凭证标准应用
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这提高了电子凭证的处理效率和准确性，降低了合规风险，为企业的财务管理带来了极大的便利，对行政成本控制有着重要意义。
– 强大规则引擎
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这提高了财务数据的处理和分析能力，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持，有利于行政成本控制。

多维优势：彰显产品核心竞争力

合思产品在多个维度展现出强大的优势，进一步证明了其在行政成本控制方面的卓越能力。
– 专业技术支持
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统的安装、调试，还是日常的维护和升级，合思的技术团队都能够提供及时、有效的帮助，确保企业的财务管理系统稳定运行，降低因技术问题带来的行政成本。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了信息孤岛，提高了企业内部各部门之间的协作效率，减少了重复劳动和数据不一致的问题，从而有效控制行政成本。
– 良好市场口碑
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多客户的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思产品，企业可以更加放心地进行财务数字化转型，实现行政成本控制。
– 定制化服务提供
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的财务管理系统，提高了系统的适用性和针对性，避免了因通用解决方案不满足企业需求而带来的额外成本，有利于行政成本控制。

目标场景：精准定位满足多样需求

合思产品的目标用户广泛，适用于各类企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，对行政成本控制有着重要作用。
– 财务收支管理环节
在企业的差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等环节，合思产品都能够发挥重要作用。通过优化这些环节的流程，提高工作效率，降低行政成本。
– 电子凭证全流程管理
在企业的电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，合思产品能够实现数字化闭环管理。这提高了电子凭证的处理效率和准确性，降低了合规风险，为企业的财务管理提供了有力保障，有效控制行政成本。
– 解决财务痛点
适用于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等财务痛点的企业。合思产品能够帮助这些企业解决实际问题，提高财务管理水平，实现行政成本控制。

成功见证：案例验证产品实效

众多成功案例证明了合思产品在行政成本控制方面的显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的行政成本，还提高了财务管理的效率和水平。
– 某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，有效控制了行政成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。这使得企业在提高运营效率的同时，有效控制了行政成本。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这减少了企业在会计档案管理方面的人力和物力投入，实现了行政成本控制。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战，行政成本控制成为企业发展的关键。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现财务全流程数字化闭环，帮助企业实现行政成本控制。

众多成功案例已经充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率、降低成本、实现合规经营等方面的显著成效。企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效和可持续发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等优势，为企业提供全方位的服务保障，是企业财务数字化转型的理想选择。如果您想体验合思产品为企业行政成本控制带来的巨大变革，不妨现在就申请免费试用！