在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业带来了极大的困扰。
面对这些难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业实现高效归档流程。
合思解决方案：一站式破解转型难题
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。该方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造高效归档流程奠定了坚实基础。
功能概览：全方位满足企业需求
合思产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的服务，有效实现高效归档流程。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷。
易商卡线下消费功能也是合思的一大亮点。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，即可实现无纸化报销。而且，系统能自动采集发票信息，减少人工输入错误，确保数据的准确性。
在审核对账方面，合思系统可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
自动提报功能让报销更加省心。系统可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期。此外，合思支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点：铸就产品独特优势
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新举措更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，高效归档流程得以轻松实现。
合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，为企业节省了大量的时间和精力。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有的系统进行有效整合，进一步提升工作效率。
价值体现：助力企业降本增效
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案在其中发挥了重要作用，为企业实现高效归档流程提供了有力支持。
合思解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。通过推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思帮助企业构建新型管理模式，提升企业的核心竞争力。
同时，合思能帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业的财务管理更加规范、高效。
典型使用场景：多领域展现卓越实力
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，高效归档流程也能在差旅环节得到充分体现。
对于企业财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减轻财务人员工作量。财务人员无需再为繁琐的凭证处理和记账工作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障数据安全。企业的会计档案管理从此变得更加有序、便捷，高效归档流程得到了完美诠释。
成功案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，高效归档流程为企业带来了显著的效益提升。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
市场定位与差异化优势：彰显合思独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，高效归档流程是其服务的重要组成部分。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
合思产品具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的免费试用。这使得企业可以根据自身需求选择适合的产品，降低了企业的使用成本和风险。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
合思产品对于企业电子凭证数字化转型具有重要价值。它能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思产品，开启高效归档流程的新篇章！
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