合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性也难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而且集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持。但现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题十分突出。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型和业财融合提供了有力支持。

全景式财务数智化方案赋能

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步,实现了数据的高效流通。

无需报销是合思方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一功能,极大地提升了报销效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了预算支出。

核心功能闪耀创新光芒

合思具有强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,差旅信息透明程度显著提高,让企业对每一笔费用的去向都了如指掌。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,有效提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控,成功解决了发票处理难题,确保了财务数据的准确性。

自动生成凭证是合思的又一强大功能。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都实现了凭证自动生成,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表实现了更精准的决策,差旅信息透明使得企业能够更好地控制差旅成本。

多方收益见证方案价值

从员工层面来看,合思解决方案让报销效率大幅提升,体验显著改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅信息透明也让他们对自己的费用支出更加清晰。

在财务层面,工作量大幅缩减,人效显著提升。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

管理层面,合思解决方案实现了更精准的管控和决策。汉威科技对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;李群自动化加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅信息透明帮助企业管理层更好地掌握企业的费用支出情况,做出更合理的决策。

多元场景彰显广泛应用

差旅费场景中,员工因公出差的申请、预订、报销等环节都能通过合思系统高效完成。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业都在差旅费场景中实现了无需报销、预算管控等功能,差旅信息透明让企业能够实时监控员工的差旅费用情况,合理控制成本。

对公付款场景下,合思通过合同管理台账等功能,规范对公付款流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业都在对公付款场景中受益于合思的解决方案,确保了资金的安全和合规使用。

销售费用管理场景中,合思可以帮助企业有效管控销售费用。派克新材、医百科技等企业都在销售费用管理方面通过合思实现了更精准的费用控制和数据分析,差旅信息透明有助于企业分析销售团队的差旅成本与销售业绩之间的关系,优化资源配置。

预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业都在预算管控方面取得了显著成效,差旅信息透明使得预算管理更加精细化。

多行业案例诠释成功之道

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅信息透明让企业的财务管理更加高效。

汉威科技作为集团性科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅信息透明为企业的集团化管理提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅信息透明助力企业更好地控制成本和提高效率。

江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,差旅信息透明为企业的财务管理带来了新的变革。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。

众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过选择合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思能够提供“无需报销”等先进解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,增强企业竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26110.html

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐