合思财务数智化解决方案：开启档案合规管理新征程

在当今企业的财务管理中，传统财务收支管理方式正面临着重重挑战。传统财务报销流程繁琐，员工需人工完成申请、审核、核对预算等环节，自行采购、垫资，人工判断消费合规性，事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，这不仅效率低下，还极易出错。

企业对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题一直存在，管理进、销项发票困难重重，在数电票时代下，对公业务的常态化处理难以保障。而且各系统之间信息不连通，形成信息孤岛，数据无法共享和有效利用，严重影响企业的决策和运营效率。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常找不到适合自身行业特点和发展阶段的解决方案。

面对这些痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务管理带来了新的曙光，尤其是在档案合规管理方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思有着强大的实力背景，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在档案合规管理等方面取得了显著成效。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，秉持着前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解决双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更大价值，同时也保障了档案合规管理的顺利进行。

合思以客户为中心，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级，在档案合规管理等关键环节，不断提升服务质量和水平。

多元模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在档案合规管理方面，它能将相关消费数据准确记录和存档，确保费用报销的合规性和可追溯性。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在消费过程中产生的相关票据和记录，能够按照档案合规管理的要求进行妥善处理和存储。

• 合思档案：档案合规管理的领先平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够有效保障档案合规管理。通过智能规则引擎，确保档案的分类、存储符合相关法规和企业要求，快速检索功能则方便企业在需要时及时获取档案信息。

• 收支管理：解决对公业务难题的钥匙
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在业务往来中产生的各类档案信息，能够实现合规管理，确保财务数据的准确性和完整性。

创新亮点：引领财务数字化变革

• 无需报销分级标准：清晰洞察费控阶段
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，在档案合规管理方面，也能根据不同阶段制定相应的档案管理策略。

• 多平台连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，实现数据互联和一体化管理。这使得档案信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高档案合规管理的效率和准确性。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策，在档案合规管理方面，通过对档案数据的分析，发现潜在的合规风险和管理漏洞，为企业提供改进建议。

显著优势：超越传统解决方案

• 降本增效：提升财务管理效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在档案合规管理方面，大大减少了档案整理和存储的成本，提高了档案管理的效率。

• 费用节约：培育节约文化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%，在节约费用的同时，也规范了费用相关档案的管理，保障了档案合规管理。

• 档案管理高效：节省时间和资源
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在档案合规管理方面，实现了高效、便捷和安全的档案管理目标。

• 收支管理优化：提升业务效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在档案合规管理方面，确保了收支相关档案的准确记录和及时更新。

精准定位：满足不同用户需求

• 老板：决策辅助与成本管控
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在档案合规管理方面，老板可以通过合思系统实时了解企业财务档案的合规情况，为企业决策提供有力支持。

• 财务：压力释放与风险管控
  财务人员使用合思产品，能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在档案合规管理方面，财务人员能够更加轻松地完成档案的整理、存储和查询工作，确保档案的合规性。

• 员工：省事省心的体验
  员工使用合思产品，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在档案合规管理方面，员工在消费过程中产生的相关档案信息能够自动上传和管理，减轻了员工的负担。

合思产品的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），在各个场景中都能实现档案合规管理。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升与精细化管理
  动力源使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理，在档案合规管理方面也取得了显著成效。

• 徐福记：费用节约与合规管理
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约费用的同时，也保障了差旅相关档案的合规管理。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了档案合规管理的重大变革。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其在档案合规管理方面表现出色。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务双手，让企业在数智化时代赢得竞争优势。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启档案合规管理的新征程！