合思电子档案管理方案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代潮流、实现财务数智化的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一场春雨，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其在电子凭证数字化转型领域的探索和创新提供了坚实的后盾。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

政策的东风正强劲地推动着电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理绘制了清晰的蓝图。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效。试点范围不断扩大，无论是开具端、接收端还是试点平台，都呈现出显著的发展态势。电子凭证开具数量更是呈现出爆发式增长，其中银行业开具的电子回单数量独占鳌头，数电票的开具量也大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键利器。在这个变革的时代，企业应敏锐地捕捉国家政策的动向，提前布局相关系统的规划或升级，以积极的姿态适应电子凭证数字化转型的大趋势。可以预见，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销的理想状态。

痛点分析：企业电子凭证管理迷雾重重

然而，企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同实现电子归档。此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个不容忽视的问题。

解决方案整体策略概述：合思引领电子凭证管理变革

面对企业在电子凭证管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，助力企业实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证管理中的问题。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。

核心模块：合思财务收支管理平台功能卓越

合思财务收支管理平台的各个核心模块宛如一颗颗璀璨的明珠，共同构建起了电子凭证全流程管理的坚固防线。
差旅申请模块：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了繁琐的手工操作。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让商务出行变得更加轻松惬意。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效、精准。

竞争优势：合思脱颖而出铸就卓越

合思在电子凭证数字化转型领域具有诸多独特的竞争优势，使其在众多竞争对手中脱颖而出。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其持续的研发投入提供了坚实保障，使其具备了强大的研发能力，能够不断推出创新型的产品和服务。
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在无风险的情况下体验合思的产品和服务；灵活定价模式满足了不同企业的多样化需求；强大的集成能力使合思的产品能够与企业现有的系统无缝对接；易于上手的学习曲线降低了企业员工的使用门槛；全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决；丰富的培训资源为企业员工提供了不断学习和提升的机会。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，良好的口碑和市场反响是对合思产品和服务的高度认可。

成功案例：合思方案成效显著有目共睹

众多企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，提升了企业的综合竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，树立了行业典范。

服务体系：合思全方位服务贴心相伴

合思为客户提供了全方位、全流程的服务，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务，亲身感受其魅力。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
售中服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案能够精准地满足企业的实际需求。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，随时为企业排忧解难。
售后服务：全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质、更高效的服务。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思并取得了显著的数字化成效，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。在这个数字化的时代，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思，借助其专业的服务和先进的技术，实现财务数智化转型，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就来免费试用合思电子档案管理方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！