在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存的困境，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思创立于 2014 年，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思档案作为领先的单套制数字档案管理系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
数字浪潮下的市场新挑战
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息，这使得企业需要专业的“数字档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。
企业档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理方面，面临着巨大的成本花费，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。
此外，高显性成本也在浪费企业资源，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。
合思档案的全面解决方案
合思档案作为专业的数字档案管理系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于 CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
核心模块彰显实力
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大数据解决方案：海量数据高效管理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过该数字档案管理系统，企业可以轻松应对海量数据的挑战。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得合思档案数字档案管理系统能够适应企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足精细查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。合思档案数字档案管理系统让档案查阅变得更加便捷高效。
合思档案的独特优势
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
成功案例见证价值
海亮教育在使用合思档案数字档案管理系统后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供 7×24 小时的技术支持服务，确保企业在使用合思档案数字档案管理系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。此外，还为客户提供培训服务，帮助企业员工更好地掌握合思档案的使用方法和技巧。
选择合思档案，开启数字化新征程
合思档案数字档案管理系统能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。
合思档案提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，从采集、制档、管理到应用，全流程覆盖，满足企业不同阶段的需求。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。
如果您想体验合思档案数字档案管理系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的升级之旅。
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