合思差旅管控解决方案：解锁企业“省”与“赚”新模式

在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润面临着不小的压力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业要想挖出更多净利润，一是要“省”，二是要“赚”，控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现省与赚的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解一下当下企业差旅管控的市场形势、痛点以及合思的解决方案。

市场形势：经济浪潮下的差旅风云

在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，企业差旅市场也呈现出独特的态势。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻找平衡。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。差旅信息透明能够帮助企业更好地应对这些市场变化，合理规划差旅成本。

痛点分析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。差旅信息不透明，使得企业难以掌握真实的差旅情况，无法进行有效的成本管控。

线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。差旅信息透明可以打破这种不透明的局面，让企业更好地管理线下差旅费用。

在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。实现差旅信息透明，有助于企业更好地应对数电票时代的挑战。

解决方案整体策略概述：合思引领差旅智控变革

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。差旅信息透明是合思解决方案的重要目标之一，通过数智化手段，让企业能够实时掌握差旅信息。

合思助力企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，确保差旅信息透明无死角。

核心模块：合思差旅管控的强大武器

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，鼓励员工主动为企业节省差旅成本，同时也让差旅信息更加透明，企业能够清楚地了解员工的差旅消费情况。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅信息透明在这个过程中起到了关键作用，只有信息透明，才能实现有效的监控和分析。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景。这一过程中，差旅信息透明得以保障，企业能够实时掌握每一笔差旅费用的流向和使用情况。

合思全流程数智化差旅管理解决方案实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。通过全流程的管控，确保差旅信息透明，让企业对差旅成本了如指掌。

竞争优势：合思差旅方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。丰富的资源使得企业在选择差旅服务时更加多样化，同时也能保证差旅信息透明，企业可以在众多选择中进行比较和筛选。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并且企业能够实时掌握海外差旅的信息，保证差旅信息透明。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。及时的响应和服务能够让企业更好地管理差旅信息，保证差旅信息透明，提高差旅管理的效率。

合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI技术的应用使得差旅信息的分析和处理更加高效，进一步保证了差旅信息透明。

成功案例：合思差旅方案的实践验证

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了差旅信息透明的重要性，只有信息透明，才能及时发现和解决问题。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够实现差旅信息透明，帮助企业精准控制差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果得益于差旅信息透明，企业能够清楚地了解员工的差旅消费情况，从而进行有效的成本控制。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅信息透明使得企业和员工能够共同参与到差旅成本控制中来，实现了双方的利益最大化。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够确保企业在任何地方都能享受到合思的服务，保证差旅信息透明。

合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。及时的响应能够让企业在差旅管理过程中遇到问题时得到及时解决，保证差旅信息透明。

合思档案客户企业数量不断增长，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一成果也得益于差旅信息透明，企业能够更好地管理和利用差旅信息。

合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。在全球业务拓展过程中，差旅信息透明能够帮助企业更好地管理海外差旅，提高业务效率。

企业在差旅管控中既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果你也想体验差旅信息透明带来的优势，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。