合思差旅管控工具：解锁企业差旅成本优化新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润出现下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。一些企业采取的“硬控”方法，虽然短期内能看到效果，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

在这样的背景下，合思推出的差旅管控工具，为企业带来了全新的解决方案。

合思差旅管控综合解决方案：打造企业差旅管理生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论企业员工是前往繁华都市还是偏远县城，都能找到合适的住宿选择。

作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供有力支持。

此外，合思推出的易商卡，更是解决了企业线下差旅费用管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

合思解决方案核心功能亮点：智能管控 高效省钱

• 差旅节省奖励计划“合力省”：实现企业与员工双赢
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具创意。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。

• BI 差旅风控系统：全面监控 实时预警
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，防范风险。

• AI 智能功能：引领差旅管理新潮流
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工无需花费大量时间自行规划行程，轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。从企业视角而言，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据。

• 智能差标功能：精准管控 提升体验
  合思提供的智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，科学设置差标，既保证了差旅成本的合理控制，又提升了员工的差旅体验。

企业使用合思解决方案收益：降本增效 合规发展

• 降低差旅成本：效果显著
  合思的差旅管控工具帮助企业大幅降低差旅成本。使用“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越成效。

• 提升运营效率：省时省力
  员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务工作效率。企业的运营效率得到了显著提升，能够将更多的精力投入到核心业务发展中。

• 优化差旅制度和行为：全员参与
  合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动节省。在“合力省”项目激励下，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的差旅节约氛围，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。

• 增强企业合规性管理：应对挑战
  合思的 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，可帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，应对数电票时代的合规挑战，实现 100%管理合规。在合规性要求日益严格的今天，这为企业的稳定发展提供了有力保障。

合思解决方案适用典型场景：全场景覆盖 满足多样需求

• 下沉市场拓展：精细化管控助力发展
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。通过对不同地区差旅成本的精准管控，企业能够更好地适应下沉市场的发展需求，在激烈的市场竞争中占据优势。

• 出海业务开展：一站式服务解决难题
  企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业国际差旅需求。无论是预订海外酒店、购买国际机票还是安排境外打车，都能在合思平台上轻松完成，为企业的出海业务提供了便利。

• 线下差旅费用管控：消除盲区 合规透明
  企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费不透明问题，实现全场景覆盖和合规透明管控。通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。

• 数电票时代会计凭证管理：数智化归档保障合规
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本且难以发挥数电票价值。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以实现会计凭证的高效管理，提高财务工作的准确性和效率。

合思解决方案客户成功案例：真实见证 实力彰显

• 违规行为筛查：完善制度 加强监控
  某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

• 下沉市场差旅管控：单量增长 成本下降
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。

• 合力省项目成效：双赢局面 节省成本
  2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

• 电子会计档案应用：降本增效 合规发展
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思的差旅管控工具，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果你想亲身体验合思差旅管控工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新时代！