合思助力企业财务数字化转型，开启数字化会计档案新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。

企业在费用管理方面更是面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票、电子档案政策的推进，使得企业迫切需要更专业、更贴合的系统来完成财务数字化转型，其中数字化会计档案的管理尤为重要。

合思解决方案横空出世

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化会计档案管理等方面取得了显著成效。

合思产品功能全景概览

全方位服务铸就财务基石

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个完整的财务服务生态系统。

中台赋能释放敏捷能力

中台为合思产品提供了强大的敏捷服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，也为数字化会计档案的管理提供了有力支撑。

数据赋能驱动高效运营

合思产品能够实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在数字化会计档案管理中，数据赋能可以实现档案的高效存储、快速检索和智能分析。

分级支持满足多样需求

合思支持不同费控管理能力分级的需求，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销阶段，都有相应的功能支持。无论是处于何种发展阶段的企业，都能在合思找到适合自己的数字化会计档案管理方案。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销开启便捷之路

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与 IT 建设风险。在数字化会计档案管理方面，这种解决方案可以实现档案的自动入账和归档，大大提高了工作效率。

广泛连接构建生态桥梁

合思拥有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过广泛连接，企业可以实现数字化会计档案与其他业务系统的无缝对接，提高数据的流通性和共享性。

场景集成适应复杂需求

合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力，可适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手推进业财一体化。在数字化会计档案管理中，能够根据不同的业务场景进行灵活配置，满足企业多样化的档案管理需求。

自定义管理提升精细运作

财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。对于数字化会计档案管理，企业可以根据自身需求对档案的分类、权限等进行自定义设置。

合思产品价值深度体现

降本增效提升运营效率

合思产品帮助企业实现降本增效，通过费用控制、提高报销效率等方式减少企业运营成本，提升整体运营效率。在数字化会计档案管理方面，减少了人工管理档案的成本，提高了档案检索和利用的效率。

合规经营规避税务风险

合思助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，避免税务风险。数字化会计档案管理符合相关政策要求，确保企业财务档案的合规性。

低碳运营践行绿色理念

合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。数字化会计档案管理减少了纸质档案的使用，实现了绿色环保的财务管理。

科学决策支持战略发展

合思提升企业决策的科学性，通过数据赋能，提供准确的财务分析和经营预测，支持企业战略决策。数字化会计档案中的数据可以为企业决策提供有力的依据。

合思典型使用场景展示

医药行业合规高效之选

在医药行业，合思满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在数字化会计档案管理方面，确保医药企业的财务档案符合严格的合规标准。

软件行业费用管控利器

软件行业面临项目/产品制下费用管控流程复杂的问题，合思解决了前期预算、实施中控制和后期结算等环节的费用管理难题。同时，为软件企业的数字化会计档案管理提供了高效的解决方案。

连锁经营行业业财统一助手

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，合思实现了业财统一和提高审批体验。对于连锁企业的数字化会计档案管理，能够实现档案的集中管理和数据的统一整合。

合思成功案例见证实力

制药公司合规支付难题破解

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在数字化会计档案管理方面，也确保了费用相关档案的准确记录和合规管理。

软件服务公司效率成本双提升

中国某上市软件服务公司选择合思，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。数字化会计档案管理也更加高效便捷。

连锁餐饮品牌风险效率双优化

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在数字化会计档案管理方面，实现了财务档案的集中管控和高效利用。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力。软件 + 商城的模式愈发被认可，合思能够提供综合解决方案，不仅局限于费控 SaaS，还能实现多场景、多支付渠道的连接，聚合金融能力和消费能力。

头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变，合思的费控管理平台具有更强的连接性和扩展性，能够更好地满足企业业财一体化的需求。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商，合思在市场竞争中占据优势，获得了众多企业客户的认可，尤其是在数字化会计档案管理方面的优势更加明显。

合思产品价值再强调与未来展望

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。以费控管理为抓手，推进业财一体化，为企业提供全方位的财务解决方案，助力企业向财务智能化迈进。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等特点，满足企业不同阶段的财务需求，支持企业的长期发展，在数字化会计档案管理方面也将持续发挥重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将持续扩展场景、提升智能化水平，提供更综合的解决方案。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得更大的突破，实现企业管理的精细化，为数字化会计档案管理带来更多创新和便利。

随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将不断创新，适应市场变化，为企业提供更优质的服务。众多企业已经选择合思实现财务数字化转型，现在就加入他们的行列，立即联系合思，免费试用体验敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章，让合思帮助您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，尤其在数字化会计档案管理方面取得卓越成效。