合思助力企业电子凭证数字化转型，实现文档电子存储高效管理

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是贯彻这一决策部署的关键举措。

随着数字时代的推进，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。企业若想顺应时代发展，电子凭证数字化转型是必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润方面成效显著，在电子凭证数字化转型领域更是有着丰富经验和专业能力，能助力企业在这场转型浪潮中抢占先机。

政策引领，电子凭证数字化大势所趋

近年来，国家在电子凭证数字化方面动作频频。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后不断扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

从市场数据来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。发票电子化的上涨趋势十分明显，这不仅是政策推动的结果，更是行业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业只有主动适应电子凭证数字化转型趋势，才能满足未来合规要求，实现文档电子存储的高效管理。

转型痛点，企业前行的绊脚石

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合使用存在诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这给审计和税务带来了潜在风险。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，且缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。

同时，涉及多个政府部门时难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案，不同政府部门之间的沟通不畅严重影响了电子化的进程，也阻碍了企业实现文档电子存储的高效管理。

合思策略，数据与业财融合驱动转型

面对企业在电子凭证数字化转型中的困境，合思提出了针对性的解决方案，以数据治理和业财融合为核心。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了企业经济业务数据的数据治理，为文档电子存储提供了有力支持。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务与业务紧密结合，提高了运营效率。

此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，进一步提升了企业文档电子存储的质量和效率。合思还助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。

核心模块，打造高效数字化管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。

合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请和报销的一体化。同时，该系统还能进行预算管控，有效防止超支情况的发生，让企业的费用管理更加科学合理。

合思商城提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，并能实现同屏比价。商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也为文档电子存储提供了便利。

合思档案管理模块可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块具备智能组单、四性检测功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，且权限监控严格，确保了企业文档电子存储的安全性和规范性。

合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

竞争优势，彰显合思独特实力

合思在电子凭证数字化转型解决方案上具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的文档电子存储提供了先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的数字化管理，提高了企业的运营效率和竞争力。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足了不同企业的需求。

成功案例，见证合思卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了文档电子存储的效率和质量。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业的文档电子存储管理带来了便利。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的文档电子存储提供了全面的解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在文档电子存储管理方面的卓越能力。

服务体系，保障企业无忧使用

合思拥有完善的服务体系，为客户在使用过程中提供了全方位的支持。合思拥有专业的客户成功团队，负责售前咨询、售中实施、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高企业员工对文档电子存储管理的操作能力。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户在使用过程中没有后顾之忧。此外，合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验，进一步优化企业的文档电子存储管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升文档电子存储的效率和质量。

合思在电子凭证数字化转型领域拥有丰富的经验和众多的成功案例，其服务体系完善，能够为企业提供优质的产品和服务保障。面对电子凭证数字化转型的时代机遇，企业应积极选择合思，借助合思的专业能力和解决方案，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！