合思:引领财务数智化转型,解锁电子化会计档案新价值

合思:引领财务数智化转型,解锁电子化会计档案新价值
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下,就像一艘老旧的帆船,难以满足企业对效率、合规和精细化管理的需求。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备先进的现代巨轮,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正引领众多企业在财务数智化的广阔海洋中破浪前行,取得显著成效。自2014年创立以来,合思敏锐地洞察到市场需求,一直致力于通过技术创新为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案,其中电子化会计档案管理更是其核心优势之一。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。这是一家专精特新企业,自2014年扬帆起航以来,已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域展现出强大的实力和潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。

合思核心产品:科技赋能财务新体验

合思的核心产品犹如一套精密的仪器,各个功能模块协同工作,为企业财务管理带来全新的体验,电子化会计档案管理也在其中发挥着重要作用。
合思费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往,财务人员需要花费大量时间和精力进行发票的人工校验和处理,而合思费控让这一过程变得轻松快捷。
此外,合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了财务工作的准确性和效率。电子化会计档案在这个过程中可以实现发票等相关财务数据的电子化存储和管理,方便后续的查询和审计。
合思商城:差旅预订的智能管家
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。这种创新的模式让员工真正感受到数字化的便利,也使企业的差旅管理更加规范和高效。在差旅费用的管理和核算过程中,电子化会计档案可以记录每一笔消费的详细信息,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思BI:数据分析报表的高效利器
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。电子化会计档案则可以对这些分析报表进行长期保存,为企业的财务分析和决策提供历史数据参考。
先进技术:打破数据流转壁垒
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子化会计档案在数据的流转和共享过程中,可以保证数据的完整性和安全性,为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。

合思优势:对比传统,脱颖而出

与传统财务管理模式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势,电子化会计档案的管理更是领先一步。
多系统集成与数据互通
传统财务管理模式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。电子化会计档案在这个过程中可以实现数据的集中存储和管理,方便企业对财务数据进行统一的查询和分析。
全方位服务满足多样化需求
与一些功能单一的费控产品相比,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务,能满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都可以在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
无需报销,提升员工体验
部分企业使用传统OA系统进行差旅管理时,员工因公出行与消费报销割裂严重,无法明确差旅标准,造成账目混乱、员工报销流程长。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子化会计档案可以记录整个报销流程的详细信息,为企业的财务管理提供清晰的审计线索。
降低财务人员压力
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大。合思费控系统可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大降低了财务人员的基础工作压力,使其有更多精力做更有价值的工作。电子化会计档案的管理可以进一步减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。

合思应用案例:实际成效见证实力

合思的产品在不同行业都取得了显著的成效,电子化会计档案在其中也发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子化会计档案帮助企业对财务数据进行了有效的管理和存储,为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子化会计档案在这个过程中保证了财务数据的完整性和准确性,为企业的财务决策提供了可靠的依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。电子化会计档案为企业的财务管理提供了规范的档案管理模式,提高了企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。电子化会计档案在企业的费用控制和核算过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有效的支持。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其创新的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在众多成功案例中,合思的产品和服务得到了客户的高度认可和好评,电子化会计档案的管理也得到了广泛的应用和赞誉。

未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。特别是在电子化会计档案管理方面,合思将进一步提升其智能化和自动化水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,不断提升客户服务质量,与客户携手共进,共同推动企业财务数智化转型的进程,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力,包括先进的电子化会计档案管理功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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