在企业管理的舞台上,费控管理如同精密的齿轮,影响着企业运营的效率与效益。一家上市高端制造企业与合思携手,借助先进的预算控制系统,实现了费控管理的华丽转身。合作之后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,开启了精准、高效的费控新时代。
客户背景:高端制造的费控困境
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,业务版图广阔且复杂,差旅需求犹如潮水般不断涌来。然而,传统的费控管理模式却成了企业发展的掣肘。
员工报销环节,宛如一场漫长的马拉松。多系统操作的繁琐,让员工在不同平台间疲于奔命;不支持移动端的限制,使得随时随地处理报销成为奢望;个人垫资的压力,如同巨石压在员工心头;纸质借款申请的落后方式,更是增加了流程的复杂性;报销时效长达2个月,员工的耐心被消磨殆尽,体验感极差。
财务部门也深陷低价值工作的泥沼。手工做账的繁重任务,如同在黑暗中摸索前行;手动验真查重的细致工作,耗费了大量的时间和精力;超标核对的麻烦,让财务人员在繁琐的数据中苦苦挣扎。老板想要实时掌握业务数据更是难上加难,依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在迷雾中航行。
合思方案:精准施策的费控良方
面对该企业的费控痛点,合思凭借专业的预算控制系统,量身定制了一套全方位的解决方案。
合思运用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个功能强大的费控生态系统。预算预占用功能,如同提前规划好的航道,让企业的费用支出在预算的框架内有序进行;费用标准校验、行程重叠校验等功能,如同严格的把关人,确保每一笔费用的合理性;订单占预算、差标校验等功能,如同精准的天平,平衡着费用与标准的关系;对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,如同高效的流水线,让财务结算工作变得轻松快捷;自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,如同智慧的大脑,为企业提供精准的数据支持和决策依据。
对于员工而言,移动端申请如同开启了便捷之门,让报销不再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票的模式,如同及时雨,解决了员工长期出差借款、报销的难题。而且,商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,满足员工多样化的差旅需求。
财务人员则迎来了一场解放。月底1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,如同明亮的灯塔,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
显著成效:数据见证的费控变革
合思的预算控制系统为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。曾经漫长的报销马拉松,如今变成了短跑冲刺,员工的体验显著改善,工作积极性也随之提高。
财务人力成本降低50%,低价值工作的减少让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据,通过合思BI·差旅分析等功能,如同拥有了一双洞察市场的慧眼,为管理决策提供了有力的数据支持。企业能够根据数据及时调整战略,优化资源配置,提高市场竞争力。
企业实现了费控管理的标准化和规范化,整体运营效率得到了显著提升。预算控制系统如同企业的智能管家,让企业的费用支出更加透明、合理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:高度认可的合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,不仅提升了企业的费控管理水平,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进的美好愿景
随着企业的不断发展,与合思的合作有望进一步深化。合思将不断优化预算控制系统,为企业提供更加先进、高效的费控管理解决方案,为企业带来更多的价值和提升。
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