在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题。纸质档案管理成本高、占地大，数据难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作枯燥且耗时；业务人员报销流程繁琐。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即使在推行数字化的过程中，线上业务处理问题得到了解决，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然影响着企业全面数字化进程。在这样的背景下，企业急需一款专业的数字档案管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思方案：精准破局财务档案难题
合思档案作为一款领先的数字档案管理系统，为企业财务档案管理痛点提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，保证档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
功能大观：数字档案管理的全能武器
合思档案这款数字档案管理系统具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。
它还具有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势分析。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案和项目管理等功能。在采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。
核心亮点：铸就数字档案管理优势
合思档案这款数字档案管理系统拥有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值凸显：数字档案管理的效益提升
合思档案这款数字档案管理系统为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
场景聚焦：数字档案管理的多元应用
在企业处理数电票时，合思档案这款数字档案管理系统可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。
在“纸电混合”阶段，它可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
企业进行档案调阅时，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业进行档案管理时，它可实现权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。
案例见证：数字档案管理的成功实践
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案这款数字档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位：数字档案管理的差异化领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款数字档案管理系统，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它拥有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，通过多项安全认证和试点验收，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
合思档案这款数字档案管理系统能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的财务数智化服务。
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