合思档案：开启企业文档电子存储新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。传统的档案管理方式不仅效率低下，而且成本高昂，还存在着诸多合规风险。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，占地空间大，且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作不仅枯燥繁琐，还耗费大量时间；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据的留存和上交而烦恼不已。此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

而合思档案的出现，正是为了解决这些问题。它是企业进行文档电子存储的理想选择，为企业提供了高效、合规、便捷的档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现文档的电子存储，提高档案管理的效率和质量。

使命愿景：与企业共创价值

企业的数智化转型是一场全面的变革，不仅涉及工具和组织的转型，更重要的是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手合作，碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，帮助企业挖掘更多的净利润。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案能够助力企业决策数智化。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财、税、档全链路，实现企业的全面数字化，为企业的文档电子存储提供坚实的基础。

功能模块：全方位的档案管理

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块为企业提供了全面的档案管理解决方案，满足了企业在不同场景下的文档电子存储需求。

在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还具备与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的连接功能，业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。

合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层相关功能。通过这些功能，企业可以更加高效地进行文档的电子存储和管理。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。

在调阅方面，它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能实现档案链的自由穿透。

在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。

在管理方面，合思档案拥有生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，提高档案管理的灵活性。

在采集方面，合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，为企业的文档电子存储提供了更多的便利。

产品优势：合规高效连接无限

合思档案具有诸多优势，使其成为企业进行文档电子存储的首选。

合规性方面，合思档案符合国家政策要求，严格进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关标准和政策规定，并通过了各类认证，保障了档案管理的合法合规。

高效性方面，合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率，降低了人力成本。

连接性方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，打破了数据孤岛，实现了数据共享，为企业的文档电子存储提供了更广阔的空间。

此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的更新。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过文档的电子存储，CEO/高管可以更加便捷地获取和分析企业的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使归档员/财务能够轻松完成档案管理工作。在文档电子存储的过程中，他们可以更加高效地处理和管理企业的财务档案。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。通过文档的电子存储，外部审计人员可以更加便捷地获取企业的财务档案，提高审计工作的效率和质量。

成功案例：见证卓越成效

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。通过文档电子存储，海亮教育实现了档案管理的高效化和自动化，提高了工作效率和服务质量。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。文档电子存储为徐福记的档案管理带来了巨大的变革，使其能够更加高效地管理和利用企业的财务档案。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。通过文档电子存储，中交水规院实现了档案管理的绿色化和高效化，为企业的可持续发展做出了贡献。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。文档电子存储为金牌橱柜提供了更加便捷、高效的档案管理方式，使其能够更好地满足企业的发展需求。

开启数字化档案管理新时代

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的优质之选。

合思档案提供领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，开启免费试用，体验高效、合规的档案管理之旅，让文档电子存储为企业的发展注入新的动力。