连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业正处于一个充满挑战的十字路口。消费市场竞争日益激烈，曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业面临着前所未有的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”如昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。差旅审批程序在传统管理模式下，也存在诸多弊端，流程繁琐，效率低下，严重影响企业的运营效率。

合思全流程解决方案：连锁零售的智慧之钥

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，能够赋能管理决策，帮助企业挖出潜在的净利润。

该解决方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更加专注于业务开展。通过合思的解决方案，差旅审批程序变得更加高效，各个角色在审批过程中能够快速获取所需信息，做出准确决策。

合思的解决方案还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。在差旅审批程序中，业财数据的高效采集能够确保审批的准确性和及时性，避免不必要的延误和错误。

此外，数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。它能够挖掘出企业的净利润，包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。通过这些数据分析，企业能够优化差旅审批程序，合理控制差旅成本，提高资金使用效率。

核心功能亮点：开启高效办公新纪元

无需报销：差旅成本收缩利器

合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可完成申请流程，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅审批程序。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

门店发票管理：智能便捷新体验

门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一功能不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票的真实性和合规性，为差旅审批程序提供了可靠的依据。

自动化精细核算：精准管控每一步

合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在差旅审批程序中，自动化精细核算能够确保费用的准确计算和合理分摊，避免了人为错误和漏洞。

业财流程贯通：一体化高效运作

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在差旅审批程序中，业财流程的贯通能够让审批人员全面了解差旅费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。

用户收益：实实在在的价值提升

报销体验升级：释放业务精力

合思的解决方案能够显著提升报销体验，释放员工更多的时间和精力用于业务开展。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。在差旅审批程序中，员工能够更加便捷地提交申请和报销，提高了工作效率。

财务效率提升：审核分摊制表加速

合思的解决方案还能提高财务审核、分摊、制表的效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务工作效率得到了显著提升。在差旅审批程序中，财务人员能够快速准确地完成审核和分摊工作，提高了财务管理的效率。

成本降低：真金白银的节省

降低成本是企业追求的重要目标之一。零食很忙采购成本同比降低30%，极物思维集团1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思的解决方案通过优化差旅审批程序，合理控制差旅成本，为企业带来了实实在在的成本节省。

经营策略优化：数据驱动业务决策

合思的解决方案能够优化企业的经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。在差旅审批程序中，通过数据分析和决策支持，企业能够更加科学地安排差旅活动，提高业务效益。

典型场景：全方位覆盖连锁零售

连锁门店全生命周期：精准服务每一步

合思的解决方案适用于连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。在选址时，涉及的市内用车、差旅出行、商务招待等费用，通过合思的解决方案能够实现高效的差旅审批程序。装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销等环节，也能得到精准的服务和管理。

零售营销活动：助力活动高效开展

零售营销的各类活动场景，包括线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，都离不开合思的解决方案。在这些活动中，差旅审批程序能够确保活动经费的合理使用和有效管控，提高活动的效益和效果。

全域营销：数据驱动精准决策

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题，及时计算ROI。通过优化差旅审批程序，企业能够更加精准地安排营销人员的差旅活动，提高营销效果和投资回报率。

日常报销：便捷高效的体验

日常报销场景也是合思解决方案的重要应用场景之一。极物思维集团的店长日常报销，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证电子化凭证自动归档。在差旅审批程序中，员工能够更加便捷地完成日常差旅报销，提高了报销的效率和体验。

客户成功案例：见证合思实力

鸣鸣很忙集团：高周转率与成本降低

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。在差旅审批程序方面，合思的解决方案让集团的差旅管理更加高效，成本得到了有效控制。

极物思维集团：高效报销与成本节约

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅审批程序中，极物思维集团实现了高效的审批和成本节约。

烤匠·麻辣烤鱼：人效提升与服务改善

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作。在差旅审批程序方面，烤匠·麻辣烤鱼实现了审批流程的优化和效率的提升。

可孚医疗：精细化运营与效率提升

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅审批程序中，可孚医疗实现了精细化的管理和效率的大幅提升。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。

连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革，通过合思的解决方案实现财务数智化，优化差旅审批程序，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就来免费试用合思的解决方案，开启连锁零售财务数智化转型之旅！