合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全存在极大的风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险。

电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。而且数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。

合思：打造全方位财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在费用分析报表方面，该解决方案能够对各个环节的费用进行详细记录和分析，为企业提供准确的费用分析报表，帮助企业更好地了解自身的财务状况。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还能为企业生成详细的差旅费用分析报表，让企业对差旅费用的支出有清晰的了解。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过对这些发票信息的整理和分析，平台可以生成准确的费用分析报表，帮助企业更好地管理日常费用支出。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持，同时也能为企业生成全面的费用分析报表，让企业对财务收支情况一目了然。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在这个过程中，平台会记录每一笔费用的支出情况，并生成详细的费用分析报表，为企业的财务决策提供数据支持。

企业选择合思：收获多重收益

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思能够帮助企业减少差旅费用、降低档案管理成本、节约人力成本和纸张消耗等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案生成的费用分析报表，企业可以清晰地看到各项费用的支出情况，从而有针对性地进行成本控制。
在提升财务管理能力方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。费用分析报表能够为企业的财务管理提供准确的数据支持，帮助企业做出更加科学的财务决策。
在增强员工数字化意识方面，合思改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工在使用合思的过程中，能够更加直观地感受到数字化带来的便利，同时费用分析报表也能让员工对自己的费用支出有更清晰的认识。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，这有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。费用分析报表可以为企业的数字化转型提供数据支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和发展趋势。

合思解决方案：适用于多元场景

合思的解决方案适用于多种典型场景。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的企业，合思的解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过对各项费用的详细记录和分析，合思能够为企业生成准确的费用分析报表，帮助企业更好地管理销售和供应链过程中的费用支出。
对于主营业务建设覆盖面极广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但管理过程依然复杂的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在这个过程中，合思会为企业生成详细的费用分析报表，让企业对出差和订单处理过程中的费用有清晰的了解。
对于数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量多，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。费用分析报表能够为企业的业财平台建设提供数据支持，帮助企业更好地整合业务和财务数据。
对于企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散的企业，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可解决问题。同时，通过对电子化会计档案的分析，合思能够为企业生成全面的费用分析报表，让企业对自身的财务状况有更深入的了解。

合思：客户成功案例见证实力

众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。费用分析报表在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，从而进行有效的成本控制。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。费用分析报表为企业的决策提供了准确的数据支持，让企业能够更加科学地管理财务。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和成本浪费，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了全面数字化转型。费用分析报表帮助企业更好地了解自身的费用支出情况，从而有针对性地进行管理和优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。费用分析报表为企业的电子化会计档案管理提供了数据支持，帮助企业更好地管理财务档案和费用支出。

在当前数字化转型的大背景下，企业面临着电子凭证数字化转型的挑战和机遇。合思为企业提供了全面、高效的解决方案，能够帮助企业解决转型过程中的痛点，实现降本增效、提升财务管理能力等多重收益。而且，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想进一步了解合思的解决方案，点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型之旅！