合思:开启财务数字化新时代,实现差旅信息透明

合思:开启财务数字化新时代,实现差旅信息透明
在传统财务收支管理的模式下,企业仿佛置身于一座迷雾重重的迷宫。“业务流、发票流和资金流”这三流难以真正合一,对公业务处理宛如在荆棘丛中前行,困难重重。费用报销流程更是繁琐至极,员工如同陷入了一场无休无止的时间消耗战,而财务人员也在这复杂的流程中耗费了大量的精力。

数据如同散落的珍珠,分散在各个系统中,无法实现有效的连通,信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山,让企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。在合规管理方面,传统模式就像一个漏洞百出的筛子,很难有效拦截员工因公消费时的不合规费用,企业每一笔支出的合规性、安全性和透明度都如同在黑暗中摸索。传统的会计档案管理方式,就像是在一个杂乱无章的仓库中寻找物品,不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且档案整理、检索和利用效率低下。

而合思的出现,就像一道光照进了这座黑暗的迷宫,为企业解决了这些棘手的问题,尤其在差旅信息透明方面表现卓越。

合思全景:科技赋能财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持如同坚实的后盾,让合思能够不断地创新和发展。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了三个智慧堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务网络。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也让差旅信息透明成为现实。

使命愿景:领航财务数字化的星辰大海

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的魔法师,服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工和财务人员能够释放双手,发挥更多的创造力,助力企业实现业财融合,让差旅信息更加透明。

合思的愿景是让未来财务人更轻松,为企业提供更科学的降本增效方案,实现有限资源的更有效利用。通过连接各个系统和平台,打破信息孤岛,合思就像一座桥梁,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型,让差旅信息在透明的环境中顺畅流通。

产品矩阵:构筑财务数字化的坚固防线

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而严密的网,将因公消费的各个环节都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让差旅费用的支出更加透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,在众多的供应商中挑选出最优质、最实惠的资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅信息透明化程度大大提高。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,能够准确地将各种档案资料进行分类和管理,让差旅相关的会计档案信息一目了然,保证了差旅信息的透明和可追溯。

  • 合思付款:连接型采购对账专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购等相关业务中,让付款信息更加清晰透明,避免了信息的混乱和错误。

功能亮点:闪耀财务数字化的创新光芒

  • 无需报销解决方案:合规消费的智能把关人
    合思的无需报销解决方案,就像一个智能的守护者。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作让差旅费用的支出更加合规、透明,减少了人为因素的干扰。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,将各个系统和平台连接起来,实现数据连通,打破信息孤岛。在差旅业务中,各个环节的数据能够实时共享,让差旅信息透明无死角。

  • 智能规则引擎:档案完整性的保障者
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在差旅会计档案管理中,它能够准确地将相关资料进行匹配和整理,让差旅信息在档案管理环节也保持高度透明。

  • 合思商城同屏比价功能:节约成本的利器
    合思商城的同屏比价功能,可实现系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅采购和消费过程中,这个功能让企业能够以最合理的价格获取服务和产品,同时也让差旅费用的支出更加透明合理。

优势凸显:传统模式的革新者

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅报销等业务中,大大提高了效率,让差旅信息在整个流程中透明化。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得差旅相关的会计档案管理更加高效、透明,方便企业随时查阅和管理。

合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅业务的收支管理中,让资金流动更加透明,企业能够更好地掌握差旅成本。

合思通过广泛连接各个系统和平台,实现数据的自动流转和共享,提高了财务工作的准确性和及时性,有效保障了企业财务数据的安全和合规,让差旅信息在一个安全、透明的环境中运行。

目标用户与场景:全方位覆盖的贴心服务

  • 老板:决策的智能参谋
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板能够实时掌握差旅费用的支出情况,差旅信息透明让决策更加科学合理。

  • 财务:压力的释放者
    财务人员在合思的帮助下,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅财务处理中,让差旅信息更加清晰透明,减少了财务人员的工作负担和错误率。

  • 员工:省心的差旅伙伴
    员工使用合思让省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,差旅信息透明让员工能够专注于工作。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能让差旅信息保持透明,为企业和员工提供优质的服务。

成功案例:实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的差旅信息更加透明,企业管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅信息的透明化让徐福记能够更好地控制差旅成本,实现了成本的有效节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅会计档案管理方面,合思让中交水运规划设计院有限公司的差旅信息更加透明、易管理。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。在这些企业的差旅管理中,合思都为差旅信息透明化做出了贡献。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,有效解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,让差旅信息更加透明。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。快来选择合思,免费试用,开启企业财务数字化的新时代,让未来财务更轻松,让企业发展更高效,让差旅信息始终保持透明。

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captaincaptain
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