合思财务数智化：解锁企业财务管理新密码

在数字化浪潮席卷而来的当下，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，让决策更具科学性和前瞻性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：财务数智化的时代风口

在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。众多企业在业务拓展进程中，逐渐意识到传统财务管理模式存在效率低下、数据滞后等弊端。于是，为了适应市场竞争和自身发展需求，一场财务数字化转型的浪潮正席卷而来。

随着数字化技术的飞速发展，财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势，各类相关产品和服务如雨后春笋般涌现，为企业提供了更多的选择。然而，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等多种软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。因此，企业对能够实现系统集成和数据互通的财务数智化解决方案需求愈发旺盛。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

• 自研系统整合难题与手工报销弊端
  许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程依然繁杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工完成，假票、错票、重票现象难以杜绝。

• 系统割裂与数据滞后之困
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

• 业务复杂与报销管理难题
  业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

• 组织架构复杂与流程繁琐
  公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，让企业能够在一个平台上完成各项财务管理工作，极大地提高了工作效率。同时，注重费用管控的精细化和智能化，通过预算管控、费用标准控制等手段，帮助企业降低成本，提高财务管理的合规性。此外，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务管理系统和流程，满足企业多样化的需求。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：高效报销的智能助手
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。员工报销申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效减轻了财务人员的基础工作压力。

• 合思商城：消费即合规的便捷体验
  合思商城让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键实现数字化会计档案归档。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI能够生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。还可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 丰富行业经验：精准把握企业需求
  合思成立多年，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。这使得合思能够深入了解不同行业企业的财务管理需求和痛点，提供更贴合企业实际的解决方案。

• 强大系统集成能力：打破信息孤岛
  合思拥有强大的系统集成能力，能够将企业现有的多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在一定的局限性。

• 个性化定制服务：满足多样需求
  合思可以根据企业的业务特点和需求，为企业定制个性化的财务管理系统和流程，满足企业多样化的需求。相比之下，一些竞争对手可能只能提供标准化的解决方案，无法满足企业的特殊需求。

• 敏捷响应速度：及时解决企业难题
  合思能够第一时间响应企业的需求，及时解决企业在财务管理过程中遇到的问题。相比其他竞争对手，在服务响应速度上更具优势。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销提速的先锋
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控优化的楷模
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：合思全程相伴的保障

• 售前服务：专业咨询量身定制
  售前，合思会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定适合自身的财务数字化转型方案。

• 售中服务：专业团队保驾护航
  售中，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和实施。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 售后服务：持续支持稳定运行
  售后，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。还会根据企业的发展和需求变化，对系统进行优化和升级。

结尾：合思引领财务数智化新未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力和决策的科学性。在数字化会计档案管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。