在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业生存与发展的关键难题。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。因此，企业差旅管控成为了立竿见影的降本途径。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了解决企业差旅管控难题的关键力量。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业展示了先进的差旅管控模式，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。
全面方案 护航差旅管理
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城是其解决方案的重要组成部分。它通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，同时支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，合思已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。
此外，合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡则是合思从另一个角度提出的创新解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码。利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，员工消费时企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
核心亮点 凸显智能优势
合思的差旅管控工具具有众多核心功能亮点，在智能化、精细化、全场景覆盖等方面展现出显著优势。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业节省成本。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思的差旅管控工具能获得多方面的收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工变得更加理智地花费公司的钱，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它解决了企业在海外差旅中面临的资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，同时企业能有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
典型场景 满足多元需求
合思的差旅管控工具适用于多种典型场景。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效管控手段。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例 见证卓越成效
合思的差旅管控工具在实际应用中取得了众多成功案例。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，给企业带来超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多关于合思差旅管控工具的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在还可免费试用，开启企业差旅管控的全新体验。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26133.html
