合思财务数智化：破解企业财务转型难题，实现档案合规管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。信息孤岛问题严重，数据难以连通，业财融合成为空谈，这极大地影响了企业的决策和运营效率。传统的费控报销流程繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还容易引发合规风险，无端增加了企业的管理成本。企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山，难以跨越，进、销项发票管理困难，严重影响企业的常态化运营。在财务分析和决策方面，企业缺乏有效的工具和方法，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务ROI，使得科学决策成为奢望。

面对这些棘手的问题，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的得力助手，尤其在档案合规管理方面表现出色。

合思全景：科技赋能财务转型

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为档案合规管理提供了坚实的基础。

合思的发展历程是一部不断创新和突破的奋斗史。从2014年公司成立，到2023年品牌焕新为「合思」，再到2024年D轮融资10亿元人民币，每一步都彰显着合思在财务数字化领域的坚定决心和卓越实力。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思肩负着为企业财务数字化转型带来变革的使命。公司致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案合规管理方面，合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业挖掘数据价值，提升决策的科学性和准确性。通过不断创新和优化产品，合思为企业提供更科学、更高效、更便捷的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型，确保档案管理的合规性。

模块探秘：解锁财务数智化功能

• 合思费控：全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用控制的效率，还为档案合规管理提供了准确的数据来源。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用管理和相关档案的整理方面，发挥着重要作用，确保档案合规管理的有序进行。

• 合思档案：档案合规管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。这些功能极大地提高了档案管理的效率，为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力保障，是档案合规管理的关键模块。

• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购业务的档案管理方面，确保了档案的完整性和合规性。

亮点创新：铸就产品独特优势

• 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率，也为档案合规管理提供了更科学的依据。

• 广泛连接：打破信息孤岛实现业财融合
  合思以连接为核心，实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。打破信息孤岛，帮助企业实现业财融合，确保档案管理过程中数据的准确和完整，保障档案合规管理。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，同时确保相关档案的合规性。

• PaaS平台：提供强大数字化支持
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更强大的数字化支持，在档案合规管理方面，能够根据企业的不同需求进行定制化管理。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 无需报销解决方案：降本增效保障安全
  合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在档案合规管理方面，大大提高了档案处理的效率和安全性。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用档案管理方面，也更加规范和高效。

• 合思档案：高效档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。是档案合规管理的高效工具。

• 收支管理解决方案：提升收支效率
  合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在收支相关档案管理方面，确保了档案的及时性和准确性。

用户场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，降低管理成本，挖掘收益洼地。在档案合规管理方面，老板可以更好地监督和决策。

财务人员可借助合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在日常的档案管理工作中，提高了工作效率和准确性。

普通员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在员工费用相关档案管理方面，更加规范和便捷。

• 应用场景：广泛覆盖企业业务
  合思的产品在消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）都有广泛应用。可满足企业多样化的需求，在不同场景下的档案管理中，都能保障档案的合规性。

案例见证：实力赢得认可

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在档案合规管理方面也取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用档案管理方面，更加规范和节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效合规
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。充分体现了合思在档案合规管理方面的强大实力。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性，在档案合规管理方面也得到了众多企业的认可。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。尤其在档案合规管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。

合思拥有丰富的成功案例和客户认可，其产品和服务在不同行业、不同规模的企业中都得到了验证，是企业财务数字化转型的可靠选择，更是档案合规管理的得力助手。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升财务管理水平和竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思的产品和服务。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。