会计档案数字化转型：合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

电子凭证无纸化意义重大，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这一重要的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）发挥着关键作用。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策东风劲吹，会计档案数字化市场潜力凸显

为落实党中央国务院关于制定推广会计数据标准的决策部署，2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。

2023年4月和2024年1月，财政部陆续下发通知，进一步扩大试点范围，提升试点成效，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也稳步扩展。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。会计档案数字化的市场发展趋势已经明晰，潜力巨大。

会计档案数字化转型痛点待解

虽然会计档案数字化转型前景广阔，但目前也面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度一般或较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。同时，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。

合思：会计档案数字化转型的领航者策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力会计档案数字化转型的全流程闭环。

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。合思建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思财务收支管理平台：会计档案数字化的核心利器

合思财务收支管理平台功能强大，是会计档案数字化的核心利器。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。

合思竞争优势：实力铸就信赖

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品和服务的升级，满足市场的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，体现了合思在市场上的认可度和竞争力。

合思成功案例：会计档案数字化转型的真实见证

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；真正实现企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思服务体系：全方位保障会计档案数字化转型

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，满足不同客户的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。会计档案数字化作为其中的关键环节，更是企业提升财务管理水平的必由之路。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，已经帮助众多企业实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想开启会计档案数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化的魅力。