在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着自己的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源这样的企业提供了专业的财务数字化解决方案。下面，让我们通过动力源的案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力。
动力源：财务困境中的转型需求
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，但实际情况却不尽如人意。
在费用情况分析中可以发现，多系统操作带来了诸多问题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间的割裂也造成了数据分散和信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。这些问题都凸显了动力源进行财务数字化转型的迫切需求。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成无缝对接
合思针对动力源的现状，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样在费用情况分析时，能够更清晰地了解人员与费用的关联。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过费用情况分析可以看到，这一技术打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
合作实施：精心规划稳步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。基于动力源在费用情况分析中呈现出的痛点和需求，合思对系统进行了全面的集成和优化。专业的团队对相关功能和流程进行了精细配置，从系统的对接测试到员工的培训指导，每一个环节都精心安排，确保方案能够顺利实施。在实施过程中，合思不断根据动力源的实际情况进行调整和完善，以达到最佳的应用效果。
显著成效：降本增效成果斐然
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操作体验全面提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在费用情况分析中，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务成本大幅节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减。在费用情况分析的各项数据中可以明显看出，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，合思的解决方案让财务管理更加科学、高效。动力源在费用情况分析中能够更精准地掌握费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的强大魅力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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