合思：引领企业费用归档管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已然成为企业财务数字化转型的关键一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在迈向电子凭证数字化的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。

在企业为电子凭证数字化难题而困扰时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为了解决企业财务难题的理想方案。

全面方案：构建费用归档管理闭环

合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现高效的费用归档管理。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案实现了从消费到入账再到归档的全流程闭环管理，让企业的费用归档管理更加高效、便捷。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。通过自动封装接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作，管理范围涵盖内部和外部各类会计档案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用归档管理提供了坚实的保障。

强大功能：简化报销流程提升效率

合思产品具备一系列强大的功能，在简化报销流程、提高财务管理效率方面发挥着重要作用。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，大大节省了员工的时间和精力。

易商卡线下消费功能使员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能的协同作用，使得企业的费用归档管理更加高效、便捷。

核心亮点：智能高效安全灵活

合思产品具有智能、高效、安全、灵活等核心亮点。

利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本。系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。

在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制进行安全隐私保护，确保企业敏感信息和数据安全。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的费用归档管理需求。

此外，合思拥有简洁明了的操作界面，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品，提升费用归档管理的水平。

显著价值：降本增效合规运营

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在降本增效、合规运营、提升管理效能等多个方面。

在降本方面，合思帮助企业降低运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化费用归档管理流程，减少了人力、物力的投入，为企业节省了大量的成本。

在增效方面，合思实现了业财高效协同，提高报销效率。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更快地响应业务需求。

在合规方面，合思保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的费用归档管理符合相关法规和政策要求。

同时，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

广泛场景：适用性强覆盖全面

合思产品具有广泛的适用性，适用于多种典型使用场景，充分体现了其在费用归档管理方面的强大能力。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，系统实现自动对账、记账、归档，无需员工垫资、开票、报销，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。

对于财务核算场景，合思系统可自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证，实现财务核算智能化，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行统一管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。

在企业决策支持场景中，合思的AI辅助决策和商旅分析功能，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构、优化资源配置、发现问题并及时调整策略，为企业的决策提供有力支持。

成功案例：真实见证实力

众多成功案例见证了合思产品在费用归档管理方面的卓越实力。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理、借阅和查找效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险，还实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。

独特优势：行业领先脱颖而出

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其在行业中的领先优势。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够更好地满足企业多样化的财务需求，与其他产品形成差异化竞争，为企业的费用归档管理提供了更优质的选择。

在未来，随着数电票的全面推广和电子凭证会计数据标准的深入应用，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。

企业的财务数字化转型是大势所趋，而合思产品在费用归档管理方面具有重要的价值。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

诚邀各企事业单位积极体验合思产品，免费试用，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。让合思成为您企业费用归档管理的得力助手，引领您的企业走向更加美好的未来。