合思：行政成本控制的财务数智化利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位依旧采用将电子凭证打印成纸质版入账的传统方式，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还潜藏着数据错误和安全漏洞的风险；部分单位将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无疑增加了数据安全的隐患。

企业在财务报销和管理方面同样问题丛生。报销流程繁琐复杂，员工垫资压力巨大，报销款项到账期漫长；财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且工作效率极为低下；企业内部多系统并行，数据无法实现互通，管理者难以精准定位问题，精细化经营更是无从谈起。会计档案管理也陷入困境，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费；实物存档占用大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档仍需保留纸质档案等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下，合思的出现犹如一场及时雨，为企事业单位解决行政成本控制难题提供了强有力的支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的行政成本控制提供有力保障。

使命愿景：驱动财务转型新征程

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于通过技术创新实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

在践行ESG理念的道路上，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，积极推动全社会会计无纸化、生态化建设。通过将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，合思努力构建一个更加美好的未来。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，进一步拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现行政成本控制的目标。

功能大观：全方位满足财务需求

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个方面，能够全方位满足企业的财务需求。
– 差旅申请与管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。
– 易商卡消费
合思具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，提高了报销效率，降低了行政成本。
– 发票采集与识别
拥有先进的发票采集功能，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

创新亮点：引领无需报销新时代

合思在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的行政成本控制带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
– 全场景覆盖生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的行政成本控制提供了更多便利。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
– 电子会计档案管理
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种高效的电子会计档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本，为企业的行政成本控制提供了有力支持。

优势凸显：铸就强大竞争力

合思具有多方面的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 广泛连接的生态
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接能力使得企业能够整合各方资源，提高工作效率，降低行政成本。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。
– 持续更新升级
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在快速发展的科技时代，企业的需求也在不断变化，合思的持续更新升级能力能够确保企业始终使用到最先进、最适用的财务数智化解决方案。
– 强大的客户服务体系
合思具备强大的客户服务体系，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解产品功能，客户都能够得到及时、有效的帮助。

目标用户与应用场景：广泛适用显成效

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是中小企业，涵盖了不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景也十分广泛，能够为企业的行政成本控制提供多方面的支持。
– 差旅管理
在企业的差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这种便捷的差旅管理方式，不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的差旅成本。
– 财务核算与记账
合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务入账效率。财务人员可以从繁琐的手工记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
– 会计档案管理
合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这种高效的会计档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本，为企业的行政成本控制提供了有力保障。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思在行政成本控制方面的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，还实现了线上线下一体化管理，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规性增强，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；还实现了先进的管理模式，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务报销管理等方面的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。

如果您的企业也渴望实现行政成本控制，提升财务管理效率，不妨抓住这次机遇，选择合思的产品和服务。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。赶快行动起来，拥抱财务数字化转型，开启高效财务管理新篇章！